Папка «Поступившие»

В папке Поступившие находятся записи об РК документов, которые уже поступили в кабинет, но еще не приняты к исполнению. В папку помещаются:

• документы, зарегистрированные не в текущем кабинете, если:
• • в поле РК Кому указано должностное лицо, являющееся владельцем текущего кабинета, и сделаны соответствующие настройки в справочнике Группы документов;
  • в поле Кому указано подразделение, начальник которого является владельцем текущего кабинета, и сделаны соответствующие настройки в справочнике Группы документов;
• Записи об РК, направленных в текущий кабинет из другого кабинета по команде Переслать РК;
• Записи об РК, исполнителем поручения которых является владелец текущего кабинета;
• Записи об РК, внутренним адресатом которых является владелец текущего кабинета (при условии, что проставлена отметка об отправке РК данному адресату).
  
  

Одна и та же запись об РК может быть представлена в списке несколько раз в следующих случаях:

• РК имеет несколько поручений, согласно которым она направлена в текущий кабинет;
• в списке исполнителей поручения значатся несколько владельцев текущего кабинета. При этом в строке списка РК, соответствующей ответственному исполнителю, после фамилии исполнителя формируется пометка (Отв.).

Для выполнения каких-либо действий с РК документа (ввод поручения или проекта резолюции, исполнения документа и т. д.) рекомендуется переместить запись об РК документа в папку На исполнении. Это можно сделать с помощью команды Управление, Принять к исполнению. После этого запись об этой РК исчезнет из папки Поступившие и переместится в папку На исполнении.

Если запись об РК попала в папку по поручению (владелец кабинета является исполнителем поручения), то можно исполнить поручение, не перемещая запись об РК в папку На исполнении, выбрав команду Управление, Исполнить.

Если документ не требует исполнения (например, направлен для ознакомления) запись об РК этого документа можно просто удалить из кабинета, выбрав команды Управление, Удалить запись из папки.