Регистрация связанного проекта документа

При работе с РК документа можно зарегистрировать не только документ, но и проект документа, связанный с текущим документом. При этом часть реквизитов РКПД будет сформирована на основании реквизитов РК исходного документа.

Внимание. Создавать РКПД, редактировать значения их основных реквизитов и удалять РКПД может только пользователь, обладающий  абсолютным правом Исполнение поручений.

Регистрация связанного проекта документа:

  1. Найдите и откройте РК документа, с которым требуется связать новый проект документа. 
  2. В окне РК, выберите команду Файл → Создать РКПД или щелкните кнопку  на панели инструментов. Откроется окно Выбор группы нового проекта документа.

Внешний вид этого окна практически идентичен внешнему виду окна, предназначенного для выбора группы связанного документа, и содержит аналогичные элементы. 

В верхней части окна находится перечень доступных пользователю групп документов, которые могут быть зарегистрированы как проекты документов (для таких групп в справочнике Группы документов установлен флажок Проекты документов и сформирован шаблон регистрационного номера проекта).

Если этот перечень очень длинный, рекомендуется предварительно сформировать персональный список пользователя, состоящий из групп документов, которые могут быть зарегистрированы данным пользователем как проекты документов.

В этом случае, пользователь может установить в поле Список название данного списка и в верхней части окна отобразится перечень только тех групп документов, которые вошли в выбранный список.

При регистрации проекта документа, связанного с текущим документом, автоматически устанавливается связка, имеющая категорию «Исполнение».

Состав флажков в группе Копировать реквизиты зависит от вида текущей РК (РК входящего или исходящего документа).

Флажки Плановая дата поручения, Автор резолюции, Исполнители поручения и переключатели П, В активны только в том случае, если текущая РК содержит поручение. В этом случае при установке флажка:

  • Плановая дата поручения – плановая дата исполнения поручения будет скопирована в поле Плановая дата РКПД и станет плановой датой готовности документа (дата, к которой проект документа должен пройти все необходимые стадии подготовки проекта и стать подписанным документом). Если поручение не контрольное (т.е. плановая дата исполнения поручения отсутствует), поле Плановая дата в РКПД останется незаполненным;
  • Автор резолюции – автор резолюции исходного документа будет занесен в список визирующих или подписывающих данный проект должностных лиц (при установке переключателя П автор резолюции будет занесен в список подписывающих должностных лиц, при установке переключателя В – в список визирующих);
  • Исполнители поручения – при установке флажка В все исполнители поручения исходного документа будут занесены в список визирующих должностных лиц РКПД, при установке флажка И – в список исполнителей РКПД, при установке двух флажков – в оба списка;
  • Доп. реквизиты – из исходной РК в РКПД будут скопированы значения доп. реквизитов, которые определены для обеих групп документов.


 

Замечание. Если на какой-либо доп. реквизит в справочнике Настройка реквизитов установлена защита от копирования (флажок Не копировать от других РК(РКПД)), то значение этого доп. реквизита не будет копироваться даже при установленном флажке Доп. реквизиты.

Внимание. При регистрации связанного проекта документа копируются реквизиты поручения, установленного в окне РК в качестве текущего значения раздела Поручения.

При установленном флажке Файлы производится копирование файлов, относящихся к РК, в РКПД. Копируются только файлы, имеющие гриф доступа «общий» и при условии, что они доступны пользователю для просмотра. При работе в окне Документы, зарегистрированные …[сегодня] копируются файлы с грифом доступа «общий» даже недоступные пользователю. При наличии у файлов ЭЦП копирование производится вместе с подписью (все параметры подписи сохраняются).

  1. Выберите нужную группу документов для нового проекта документа. Установите необходимые флажки, определяющие, значения каких реквизитов РК исходного документа должны быть скопированы в поля связанной РКПД. Щелкните на кнопке Выбрать. 
  2. Откроется окно карточки нового проекта документа, связанного с исходным документом. 
  3. Поля основных и дополнительных реквизитов РКПД, соответствующие установленным флажкам, будут заполнены значениями, скопированными из РК исходного документа. В разделе Связки РКПД и РК исходного документа будет указан тип установленной между ними связки и номер РК связанного документа (проекта документа).
  4. Введите недостающие реквизиты РКПД и зарегистрируйте проект документа.