Заполнение поля «Связки» с помощью контекстного автопоиска

При заполнении поля Связки непосредственно в окне РК можно воспользоваться функцией контекстного автопоиска. Правила, по которым проводится автопоиск связанных документов, задаются при настройке параметров пользователя на закладке Автопоиск. 

При необходимости параметры, установленные на данной закладке можно просмотреть и, при необходимости, изменить, не выходя из окна РК документа. Для этого выберите из меню Вид команду Настройки пользователя или щелкните кнопку  на панели инструментов окна РК. Откроется окно закладки Автопоиск.

Поиск документа и установка с ним связки:

  1. Введите в поле Связки несколько символов, входящих в регистрационный номер искомого документа. Если в настройках пользователя год регистрации не установлен по умолчанию, то после номера наберите знак * и две последних цифры года, например, 46*05,  где 46 – порядковый номер документа, 05 – год его регистрации.
  2. Нажмите клавишу Enter. На экран будет выведено окно, содержащее список доступных пользователю документов, номер которых включает в себя указанные символы и удовлетворяет условиям поиска, заданным на закладке Автопоиск. В заголовке окна, помимо его названия, в скобках указывается, по каким именно символам проводился поиск (например, Поиск по номеру (Исх)).
  3. В полях Рег. № и Год можно указать уточняющие параметры поиска и щелкнуть кнопку Найти. 
  4. В поле Связки, расположенном в верхней части окна, укажите тип связки. Нужное значение выбирается из раскрывающегося списка. По умолчанию в этом поле устанавливается значение, указанное при настройке параметров пользователя на закладке Автопоиск (в поле Связывать по). 
  5. В списке найденных документов выделите строку нужного документа и щелкните на кнопке Связать. Окно закроется, данные о связке с выбранным документом будут введены в поле Связки. Кнопка Отменить предназначена для выхода из списка найденных документов без установки связки.
  6. Если требуется ввести еще одно значение в поле Связки, установите в этом поле курсор и нажмите сочетание клавиш Ctrl + Insert. Сформируется новое поле для ввода следующего значения.
  7. Повторите действия, описанные в пп. 1 ­– 5.


 

Замечание.  Если при настройке параметров пользователя на закладке Автопоиск не был установлен флажок Всегда показывать список найденных документов, то при обнаружении единственного документа, отвечающего заданным условиям, связка с ним будет установлена автоматически без вывода на экран окна, содержащего список найденных документов.

Внимание. Если в настройках параметров пользователя на  закладке Автопоиск в поле Искать по установлено значение «Рег. № проектов документов», то автопоиск будет осуществляться среди РКПД, при этом для показа будут отбираться карточки, удовлетворяющие одному или нескольким условиям: текущий пользователь имеет право исполнять поручения за исполнителя РКПД; текущий пользователь имеет право визировать проект хотя бы за одного визирующего; текущий пользователь имеет право подписывать проект хотя бы за одно должностное лицо, имеющее право подписи.