Настройки партионной почты

Параметры формирования почтовых кодов-идентификаторов, которые присваиваются пакетам почтовых отправлений, задаются технологом системы в справочнике Настройки партионной почты.

Пользователь, обладающий абсолютным правом «Отправка документов по реестрам», может просмотреть настройки партионной почты, открыв окно настроек в режиме работы с реестрами. Если такой пользователь является системным технологом с правом доступа к справочнику «Настройки партионной почты», он в этом окне может отредактировать данные настройки.

Внимание. Уточним еще раз, что просмотр настроек партионной почты в функции «Реестры внешней отправки» доступен пользователю с абсолютным правом «Отправка документов по реестрам».

Для редактирования настроек партионной почты в функции «Реестры внешней отправки» пользователь должен, кроме того, обладать абсолютным правом «системный технолог» и доступом к справочнику «Настройки партионной почты».

Открыть окно настроек партионной почты можно в окне текущего, закрытого или отправленного реестра, относящегося к партионной почте.

Замечание. К партионной почте относятся типы реестров, в реквизитах которых в справочнике «Типы реестров» установлен флажок «Партионная почта». Только для таких реестров на панели инструментов главного окна функции активны команды присвоения и удаления почтовых кодов, а также вызова окна настроек партионной почты.

Чтобы просмотреть настройки партионной почты, в функции «Реестры внешней отправки документов» в режиме работы с реестром выберите из меню Управление команду Настройки партионной почты или щелкните кнопку

на главной панели инструментов. Откроется соответствующее окно. В режиме просмотра вместо копок Записать и Отменить в нем будут присутствовать кнопки Редактировать и Закрыть.

После просмотра закройте окно, использовав соответствующую кнопку.

Почтовый индекс – числовое значение, 6 символов;
Номер месяца - числовое значение, два символа, из диапазона от 01 до 99;
Начальный номер – номер, с которого будет начинаться отсчет порядковых номеров почтовых отправлений. Числовое значение,5 символов, из диапазона от 00001 до 99999. Значение данного поля должно быть строго меньше значения поля Конечный номер;
Конечный номер – предельное значение порядкового номера почтового отправления. Числовое значение, 5 символов, от 00001 до 99999. Значение данного поля должно быть строго больше значения поля Начальный номер;

Замечание. Редактирование значения любого из вышеперечисленных полей приводит к обнулению счетчика номеров.

Наименование почтового отделения – наименование почтового отделения, которое будет использоваться при печати реестра формы 103. Текстовое поле.

Замечание. Все вышеперечисленные поля обязательны для заполнения.

В окне присутствуют информационные поля, значения которых формируются автоматически:

Использовано номеров – вычисляемое поле, в котором отображается количество номеров почтовых отправлений сформированных в соответствии с текущими параметрами. Под текущими параметрами в данном случае понимается комбинация значений полей Почтовый индекс, Номер месяца, Начальный номер, Конечный номер.
Настройки изменены - дата и время последнего изменения настроек, а также ФИО пользователя, изменившего настройки.

При сохранении информации системой выполняется проверка введенных значений параметров. При обнаружении недопустимого значения или незаполненного поля появится системное сообщение. Сохранение информации будет возможно только после исправления недопустимого (или не заданного) значения.

Если все параметры заданы правильно, появится системное сообщение о том, что после изменения настроек почтовым отправлениям будут присваиваться почтовые коды, начиная с номера, указанного в поле «Начальный номер». Подтвердите сохранение настроек или откажитесь от него.

Кнопка Отменить в окне Настройки партионной почты позволяет закрыть окно настроек без учета редактирования, с сохранением прежних значений настроек.

Почтовый код-идентификатор будет формироваться следующим образом: