Сортировка неотправленных документов по текущим
реестрам
Операция сортировки
неотправленных документов по текущим реестрам является первым
действием в процессе оформления отправки документов. Сортировка по
текущим реестрам производится автоматически и заключается в
определении типа реестра из числа созданных в
справочнике Типы
реестров, в который должен попасть тот
или иной документ. Если на момент сортировки в папке текущих
реестров нет реестра требуемого типа, то он создается и ему
присваивается либо очередной номер, либо номер, совпадающий с
регистрационным номером первого документа, направленного в реестр
(правило задается при формировании
справочника Типы
реестров).
В результате сортировки
каждый текущий реестр будет содержать документы, одновременно
удовлетворяющие следующим критериям отбора:
-
категория адресата документа совпадает с
категорией реестра, т. е. в одном реестре могут находиться
документы, адресованные только одной категории адресатов;
-
выбранный перед началом сортировки вид
отправки документов совпадает с видом отправки реестра, т. е.
в одном реестре могут находиться документы, для которых определен
один и тот же вид отправки.
|