Заполнение журнала ознакомления с документом

Отметка ознакомления должностных лиц с документом при работе с РК документа:

  1. Откройте РК документа в режиме просмотра или редактирования.

Выберите из меню Реквизиты команду Журнал ознакомления с документом или нажмите сочетание клавиш Ctrl + Shift + J. Откроется окно журнала. 

Если в момент открытия журнала окно РК находилось в режиме просмотра, журнал ознакомления с документом будет открыт в режиме просмотра (в нижней части окна будут находиться кнопки Редактировать и Закрыть), если окно РК находилось в режиме редактирования, журнал будет открыт в режиме редактирования (в нижней части окна будут находиться кнопки ОК и Отмена).

  1. Если журнал был открыт в режиме просмотра, переведите его в режим редактирования, щелкнув кнопку Редактировать. 
  2. Чтобы добавить в журнал записи об ознакомлении с текущим документом, щелкните кнопку  на панели инструментов. Откроется окно выбора значений из справочника Подразделения.
  3. Выберите из справочника (или из стандартного списка) нужных должностных лиц. Допускается выбор нескольких значений, соответствующих листьям справочника.

В журнале сформируются записи об ознакомлении с документом. Количество полученных записей будет соответствовать количеству выбранных должностных лиц. Все строки таблицы, при этом, будут выделены.

  1. Щелкните кнопку  на панели инструментов. Откроется соответствующее окно.

По умолчанию в этом окне будут установлены текущие дата и время. Отредактируйте, если требуется, значения даты и времени и щелкните на кнопке ОК (кнопка Отмена служит для отказа от простановки даты и времени). Окно закроется, произойдет возврат к окну Журнал ознакомления. Во всех выделенных записях будут проставлены выбранные дата и время.

  1. При необходимости, отредактируйте в записях информацию о дате и времени ознакомления с документом и введите текст комментария.

Для этого выделите в таблице нужную запись и введите необходимые данные в поля, расположенные в нижней части окна.

  1. При необходимости, с помощью кнопок ,  расположите записи журнала в другом порядке. 
  2. Если требуется удалить какую-либо запись из журнала, выделите ее строку в таблице и щелкните на кнопке .
  3. Завершив ввод данных об ознакомлении с документом, сохраните введенную информацию, щелкнув кнопку  Записать (ОК).

Если требуется закрыть журнал без сохранения введенных данных, нажмите клавишу Esc.

Окно журнала закроется, произойдет возврат к окну РК.

Отметка ознакомления должностных лиц с документом при работе со списком записей об РК:

  1. Откройте нужный список записей об РК.
  2. Выделите строку РК документа, журнал ознакомления с которым требуется заполнить.
  3. В функции Регистрация документов, в списке записей о документах, зарегистрированных в текущий день, выберите команды Реквизиты, Журнал ознакомления с документом или нажмите сочетание клавиш Ctrl + Shift + J. 

В функциях Поиск и Кабинеты используйте команды Управление, Реквизиты, Журнал ознакомления с документом или нажмите сочетание клавиш Ctrl + Shift + J.

Откроется окно журнала в режиме просмотра.

  1. Выполните действия, описанные выше в пп. 2 - 9.