Заполнение поля «Связки» с помощью буфера обмена

При использовании буфера обмена связывание документов  производится по следующей схеме: номер первого документа (документа А) помещается в буфер обмена и в момент формирования раздела Связки второго документа (документа Б) этот номер извлекается из буфера и устанавливается в поле Связки. 

В буфер одновременно может быть помещено несколько номеров РК, т. е. сразу несколько документов (А1, А2, А3 и т.д.) могут быть связаны с одним документом Б.

Чтобы поместить номер РК в буфер обмена:

  1. В одной из задач (Регистрация документов, Кабинеты или Поиск) найдите запись нужной РК, выделите ее, кликнув по ней левой кнопкой мыши, или откройте РК документа в режиме просмотра.
  2. Выберите команды Действия → Положить № РК в буфер (из задачи Регистрация документов и из режима просмотра РК документа) или Управление → Положить № РК в буфер (из задач Поиск и Кабинеты). Кроме того, положить РК документа в буфер можно, нажав клавиши Shift + F6. 
  3. Если требуется установить связку между документом и группой документов (поместить в буфер несколько номеров РК):
  • откройте папку, где находятся записи о требуемых РК, или окно со списком записей об РК, например, отобранных с помощью задачи Поиск;
  • выделите нужные записи об РК;
  • выполните действия, описанные в п. 2. В буфер будут помещены номера всех РК, записи которых выделены.

Внимание.  В буфер обмена помещаются номера только тех РК, которые доступны пользователю по группе документов и грифу доступа. 

Содержимое буфера обмена будет сохранено на время текущего сеанса, либо замещено в результате очередного выполнения команды копирования номера РК в буфер.

Установка связки:

  1. После того, как номер РК связываемого документа помещен в буфер обмена, выполните одно из следующих действий:
  • Если вы находитесь в режиме просмотра РК документа, щелкните на названии поля Связки или выберите команды Реквизиты, Связки (или нажмите клавиши Ctrl+B). Откроется окно Связки в режиме просмотра;
  • Если вы находитесь в режиме редактирования РК документа, щелкните на названии поля Связки или выберите команды Реквизиты, Связки (или нажмите клавиши Ctrl+B). Откроется окно Связки в режиме редактирования;
  • Если вы находитесь в окне Найденные документы (задача Поиск), выделите РК документа и выберите команды Управление, Реквизиты, Связки или нажмите Ctrl+B. Откроется окно Связки в режиме просмотра;
  • Если вы находитесь в окне Документы, зарегистрированные ДД/ММ/ГГГГ (задача Регистрация документов), выделите запись об РК документа и выберите команды Реквизиты, Связки или нажмите Ctrl+B. Откроется окно Связки в режиме просмотра;
  • Если вы находитесь в окне одной из папок задачи Кабинет, выделите запись об РК документа и выберите команды Управление, Реквизиты, Связанные документы или нажмите клавиши Ctrl+B. Откроется окно Связки в режиме просмотра. 

Верхняя часть окна Связки содержит оформленный в виде дерева список документов, связанных с текущей РК (если связанных документов нет, то список состоит только из текущей РК). В нижней части окна находится группа полей, предназначенных для ввода информации о связи текущей РК с РК других документов, зарегистрированных в системе. 

Нижняя часть окна состоит из трех частей:

  • в левой секции (поле Текущий документ) отображается регистрационный номер текущего документа;
  • правая секция (раздел Связанный документ) изначально пустая; 
  • между ними в двух полях показаны наименования прямой и обратной связок. Стрелки, расположенные рядом с полями, указывают, к какому из документов относится значение связки, отображенное в поле. 
  1. Если окно Связки открыто в режиме просмотра, щелкните на кнопке Редактировать. Окно будет переведено в режим редактирования и, если в буфере есть номера РК, кнопка  (Взять номер РК из буфера) станет активной.
  2. Щелкните кнопку . Если в буфере находился номер только одной РК, система автоматически свяжет эту РК с текущей. Между документами будет установлена связка, стоящая первой в перечне элементов справочника Типы связок.
  3. Если в буфер были помещены номера нескольких РК, то на экран будет выведено окно, предназначенное для выбора типа связки текущей РК с группой РК, номера которых помещены в буфер 
  4. Выберите тип связки и щелкните на кнопке ОК.
  5. В верхней части окна Связки автоматически сформируется дерево со списком связанных РК:
  • Если в буфере нет номеров РК, щелкните кнопку Поиск по номеру . Откроется соответствующее окно. 
  • Если необходимо изменить тип связки одной или нескольких РК, щелчком мыши выделите в верхней части окна строку, соответствующую этой связке. Выделенная связка отобразится в нижней части окна. Из раскрывающегося списка, содержащего элементы справочника Типы связок, выберите нужный тип прямой связки. Тип обратной связки соответственно изменится. 
  • Если требуется изменить значение поля Связанный документ (заменить описание номера и даты связанного документа на произвольный текст), выделите требуемую строку, щелкнув на ней. Выделенная связка отобразится в нижней части окна.  Установите курсор в поле Связанный документ и введите нужный текст.
  • Чтобы сохранить изменение, щелкните на кнопке ОК, если вы связываете РК документов в момент первичной регистрации текущего документа. Во всех остальных случаях, чтобы сохранить изменения нужно щелкнуть на кнопке Записать.