Другие операции со связками в разделе «Связки»

Просмотр перечня связанных документов:

  • Находясь в окне РК, выберите команды Реквизиты, Связки или щелкните на названии поля Связки.
  • При работе со списком записей об РК в функциях Поиск, Кабинеты и Отправка документов выделите строку нужной РК и выберите команды Управление, Реквизиты, Связки.
  • В функции Регистрация документов, работая со списком документов, зарегистрированных пользователем, выделите строку требуемой РК и используйте команды Реквизиты, Связки.

Откроется окно Связки, содержащее список РК документов, связанных с выбранной РК. 

Чтобы вернуться к исходной РК (или к исходному списку), закройте все открытые для просмотра связанные РК, используя команду Файл, Закрыть (или нажимая клавишу Esc).


Просмотр РК связанного документа, не зарегистрированного в системе «ДЕЛО»:

Чтобы просмотреть незарегистрированный в системе «ДЕЛО», но имеющийся в электронном виде документ, откройте окно Связки и в перечне связок, расположенном в верхней части окна, дважды щёлкните на строке, соответствующей связке с этим документом. Документ будет открыт в окне программы, поддерживающей просмотр и редактирование файлов данного типа.  


Просмотр РК связанного документа, зарегистрированного в системе «ДЕЛО»:

Чтобы просмотреть РК зарегистрированного в системе «ДЕЛО» документа, откройте окно Связки и в перечне связок, расположенном в верхней части окна, дважды щёлкните на строке, соответствующей связке с этим документом.

Внимание. Пользователь может просмотреть РК связанного документа только в том случае, если этот документ принадлежит доступной ему картотеке, относится к доступной ему группе документов и гриф доступа к этому документу соответствует одному из грифов доступа, с которыми данный пользователь имеет право работать. Кроме того, пользователю доступны только РК, хранящиеся в доступных ему картотеках. Кроме того, если гриф доступа связанной РК определен в системных параметрах как конфиденциальный, для просмотра этой РК пользователю также необходимо быть ассоциированным с должностным лицом, являющимся фигурантом этой РК или ее поручения, или быть регистратором этой РК.


Редактирование связки:

Находясь в режиме редактирования окна Связки, в верхней части окна, содержащей список связок текущего документа, выделите строку нужной связки. В нижней части окна Связки отобразится выбранная связка. Внесите нужные изменения и щелкните на кнопке Записать. 


Удаление связки:

Находясь в режиме редактирования окна Связки, в верхней части окна, содержащей список связок текущего документа, выделите строку связки, подлежащей удалению, и щелкните кнопку  на панели инструментов окна. Запись выбранной связки будет удалена из списка. Щелкните на кнопке Записать.


Сортировка связок:

В верхней части окна Связки выделите строку связки и с помощью кнопок , расположенных на панели инструментов, переместите ее вверх или вниз по списку. 

При показе перечня всех связок связки будут отображены в установленном порядке.

Связки располагаются в виде значений нескольких уровней иерархии. При такой организации каждый элемент списка связок верхнего уровня иерархии может содержать список своих связок. Первый уровень – это связки, непосредственно прикреплённые к РК, второй уровень – это связки, прикреплённые к связанным с ней РК, и т. д. 

Внимание.  Для просмотра перечня всех связок поле Показывать только связки должно быть пустым.


Восстановление имен связок:

Может случиться так, что номера каких-либо документов, связанных с текущим документом были изменены после установления связки с ними. Информация о номерах связанных документов не обновляется автоматически в разделе Связки РК. Обновление номеров (восстановление имен) связок выполняется вручную.

Чтобы обновить номера документов, связанных с текущим документом, откройте в нем окно раздела Связки. На панели инструментов окна Связки щелкните кнопку  (Восстановление имен связок). Номера связанных документов будут актуализированны.


Настройка параметров отображения списка связок:

  1. Щелкните на кнопке , примыкающей к правой границе поля Показывать только связки (данная кнопка активна только в режиме просмотра окна).
  2. Откроется окно, содержащее элементы справочника Типы связок. В верхней части окна находится перечень элементов справочника. Выделите в этом перечне нужные элементы и перетащите их в нижнюю часть окна. Если элементов слишком много, для поиска требуемых элементов можно воспользоваться полем поиска, расположенным в нижней части окна.
  3. Установите флажок С логически удалёнными, если необходимо отобразить на экране логически удалённые связки.
  4. Щелкните на кнопке Выбрать. Окно Типы связок закроется, и в списке связок будут показаны только связки выбранных типов. Щелчок на кнопке Отменить приведет к отказу от внесения изменений в список отображаемых типов связок.
  5. Дополнительные настройки параметров отображения  связок можно установить, щелкнув на кнопке  Параметры, расположенной в правом верхнем углу окна Связки. Откроется соответствующее окно.
  6. Установите параметры отображения связок, руководствуясь следующими правилами:
  • Только РК – если данный флажок будет установлен, в окне Перечне связанных документов отобразятся только записи о связанных РК (записи о связках с документами, незарегистрированными в системе, отображаться не будут).
  • Показывать тип связки – если данный флажок будет установлен, отобразится наименование связки.
  • Показывать номер связанного документа – если данный переключатель будет установлен, в поле Связанный документ будет отражаться информация о регистрационном номере и дате регистрации связанного документа, зарегистрированного в системе. Если при добавлении или редактировании связки в поле была занесена другая информация (см. выше), то при отсутствии флага, в поле будет отражаться информация, внесенная пользователем.
  • Переключатель Сортировать по:
    • порядку связок – если данный переключатель будет установлен, связки будут отсортированы по порядку создания связок.
    • № связанного документа – если данный переключатель будет установлен, связки будут отсортированы по номеру связанного документа.
  1. Щелкните на кнопке ОК, чтобы установить параметры отображения, или на кнопке Отмена, чтобы отказаться от изменений.

Можно оперативно отключить показ документов, незарегистрированных в системе, установив флажок Только РК непосредственно в окне Связки. Включить показ таких документов можно, сняв указанный флажок. Этот флажок имеет приоритет перед одноименным флажком в настройках параметров отображения связок.

Внимание.  Параметры отображения, установленные для просмотра перечня связок, сохраняются и в дальнейшем.