Некоторые реквизиты РК могут иметь несколько значений (например, Кому, Визы, Рубрики). Такие реквизиты называются множественными.
Рядом с названием множественных реквизитов в скобках указывается количество их значений (например, «Кому (2)»).
Каждый множественный реквизит имеет собственное рабочее окно, в котором содержится список всех его значений.
Окно множественного реквизита можно открыть одним из следующих способов:
- В окне РК щелкните на названии поля множественного реквизита.
- В меню Реквизиты выберите команду, по наименованию совпадающую с множественным реквизитом.
- Нажмите сочетание клавиш, открывающее окно соответствующего множественного реквизита.
Окна множественных реквизитов РК имеют собственные панели инструментов, содержащие, как правило, различный набор кнопок. Но практически во всех окнах имеются кнопки:
|
Кнопка |
Название или Действие |
|
|
Добавить новую запись. При щелчке на этой кнопке открывается окно выбора значений из соответствующего справочника (кроме окна Адресаты); |
|
|
Переместить выделенную запись вверх/вниз по списку (кроме окна Журнал передачи); |
|
|
Удалить выделенную запись. |
Окна множественных реквизитов состоят из двух частей. В верхней части располагается список значений реквизита, оформленный в виде таблицы (первоначально список пустой). Ячейки таблицы заполняются автоматически при выборе нужных значений из соответствующих справочников, а также при вводе данных в поля, расположенные под таблицей.
Если в момент обращения к множественному реквизиту, РК находится в режиме редактирования, то в нижней части окна реквизита будут располагаться кнопки:
- ОК – для сохранения введенной информации;
- Отмена – для выхода из окна множественного реквизита без сохранения сделанных изменений.
Если же в момент обращения к множественному реквизиту, РК находится в режиме просмотра, то в нижней части окна реквизита будут располагаться кнопки:
- Редактировать – для перевода окна в режим редактирования. После перехода к редактированию, меняется на кнопку Записать;
- Закрыть – для выхода из окна множественного реквизита.
Протоколирование создания и изменения значений множественных реквизитов РК ведется отдельно от общего протокола РК. Удаление значений множественных реквизитов записывается в общий протокол РК.