«Визы»

Множественный реквизит Визы является одним из основных реквизитов РК исходящих (внутренних) документов. Значениями данного реквизита являются ФИО и должности лиц, завизировавших документ. 

Вводить значения в поле Визы можно только в окне данного множественного реквизита.

Ввод значений в поле Визы:

1. Выберите из меню Реквизиты команду Визы или щелкните на названии поля Визы, или нажмите сочетание клавиш Ctrl+К. Откроется окно данного множественного реквизита. 
2. Чтобы ввести информацию о должностных лицах, завизировавших документ, щелкните кнопку  на панели инструментов. Откроется окно выбора значений из справочника Подразделения (если данный реквизит еще не имеет никаких значений, окно выбора из справочника откроется автоматически). Выберите нужные фамилии (значения поля должны соответствовать листьям данного справочника).

Указанные элементы будут скопированы в таблицу, расположенную в верхней части окна. Количество сформированных строк таблицы будет соответствовать количеству выбранных должностных лиц.

При выделении строки того или иного должностного лица под таблицей открывается набор полей, в которые можно вводить дополнительную информацию, относящуюся к выделенному лицу (дату визирования документа данным должностным лицом, текст примечания).

3. При необходимости, укажите в этих полях нужные значения. Поле Дата заполняется вводом с клавиатуры или выбором из календаря, поле Примечание – вводом с клавиатуры.

Возможен групповой ввод даты визирования сразу для нескольких должностных лиц. Для этого выделите нужные записи и щелкните кнопку . Откроется соответствующее окно.

В поле окна по умолчанию будет указана текущая дата. Измените ее, если нужно и щелкните кнопку ОК (кнопка Отмена служит для отказа от установки даты визирования). Окно закроется, произойдет возврат к окну Визы. В выделенных записях будет проставлена одна и та же указанная дата визирования.

Вышеописанным способом можно устанавливать дату визирования не только в нескольких, но и в одной выделенной записи.

4. Чтобы просмотреть подробную информацию о каком-либо должностном лице, завизировавшем документ, выделите в таблице строку, соответствующую его ФИО, и щелкните на кнопке  справа от поля Виза.
5. Если требуется, с помощью кнопок  расположите записи таблицы в нужном порядке.
6. Чтобы удалить какое-либо значение реквизита Визы, выделите в таблице запись, соответствующую этому значению и щелкните кнопку  на панели инструментов.
7. Щелкните на кнопке ОК. Произойдет возврат в окно РК. В поле Визы скопируется ФИО должностного лица, стоящего первым в списке значений данного реквизита. Рядом с названием поля в скобках будет указано общее количество должностных лиц, завизировавших документ.