Формирование фильтра

Формирование нового фильтра:

  1. Выберите из меню Управление команды Фильтр → Настройка фильтра или щелкните кнопку  на панели инструментов окна. 

Если для отбора документов в текущей папке уже существуют какие-либо фильтры, откроется 2 окна: неактивное Настройка фильтра и поверх него – активное окно Список фильтров. 

Если данный фильтр является первым фильтром, создаваемым в текущей папке, откроется только окно Настройка фильтра.

  1. Чтобы приступить к установке параметров нового фильтра, выполните следующие действия:
  • если в текущей папке уже существуют какие-либо фильтры и параметры нового фильтра сильно отличаются от их параметров, закройте окно Список фильтров, щелкнув на кнопке Отмена. Окно Настройка фильтра станет активным;
  • если новый фильтр по своим параметрам похож на какой-либо фильтр папки, найдите в списке название этого фильтра, выделите его и щелкните на кнопке Выбрать. Окно Список фильтров закроется, а окно Настройка фильтра станет активным. В его полях будут установлены параметры выбранного фильтра;
  • если новый фильтр является первым фильтром, создаваемым в текущей папке, перейдите к выполнению п. 3.
  1. Панель инструментов окна Настройка фильтра содержит кнопки:

Кнопка

Действие

Открыть список ранее сформированных фильтров;

Сохранить параметры текущего фильтра;

Применить текущий фильтр;

Очистить поля текущего фильтра;

Очистить форму фильтра.


Рабочее окно настройки фильтра разбито на две части. В правой части окна формируется набор полей фильтра. В левой части окна находится перечень реквизитов, которые могут быть использованы в качестве критериев отбора.

Перечень реквизитов, представленный в левой части окна фильтра, зависит от вида текущей папки кабинета.

  1. Отметьте нужные реквизиты в левой части окна для формирования набора полей фильтра.
  2. Укажите в полях необходимые критерии отбора записей (если новый фильтр создается на основе ранее сформированного фильтра папки, отредактируйте установленные параметры).

 

Замечание.  В папках «Поступившие» и «На исполнении» для реквизита «Отв. Исполнитель» возможна установка значения «Не ответственный». Для этого следует установить данный флажок, затем щелкнуть на его поле еще раз. Символ в поле флажка изменится, и значение флажка изменится на противоположное.

  1. При необходимости, поля фильтра можно очистить от всех введенных значений – щелкните кнопку  на панели инструментов.

Для очистки формы фильтра (удаления полей критериев) щелкните кнопку .

  1. Чтобы сохранить сформированный фильтр, щелкните кнопку  на панели инструментов окна. Откроется соответствующее окно.
  2. Введите название фильтра и щелкните на кнопке Сохранить. Произойдет возврат к окну Настройка фильтра.
  3. Если новый фильтр требуется применить для отбора документов, щелкните на кнопке Применить, расположенной в нижней части окна. Если в данный момент времени нет необходимости использовать текущий фильтр, щелкните на кнопке Отмена.