Печать списка записей об РК документов

Список записей об РК, находящихся в любой из папок № 1 - 6, может быть напечатан полностью или выборочно в соответствии с шаблонами для различных видов РК.

Если список содержит несколько записей, относящихся к одному документу, сведения об этом документе включаются в печатную форму только один раз.

Печать списка записей об РК в формате одного из поддерживаемых системой шаблонов:

  1. Откройте нужную папку кабинета с помощью соответствующей команды из меню Папки или щелчком на кнопке, дублирующей эту команду. 
  2. Выделите записи об РК тех документов, которые должны войти в список. Если требуется напечатать весь список, выберите команды Управление, Выделить все или щелкните кнопку  на панели инструментов. Отменить выделение можно с помощью команд Управление, Отменить выделение, а также щелчком на кнопке .
  3. Если требуется, смените шаблон печати. Операция выбора шаблона описана в разделе «Особенности интерфейса системы» в п. «Выбор шаблона и печать перечня. Динамическая печать».

 

Замечание. Если подряд печатается несколько перечней записей о документах с использованием одного и того же шаблона, шаблон выбирается только перед первым запуском печати.

  1. Выберите команды Печать, Печать… или щелкните кнопку  на панели инструментов. Откроется выходная печатная форма в приложении (MS Word или MS Excel), соответствующем установленному шаблону печати. Печатная форма будет содержать перечень выбранных записей о документах, сформированный в соответствии с заданным шаблоном. 
  2. Распечатайте документ, используя средства приложения, в котором он сформирован. Затем закройте окно приложения.