Журнал пересылки документа

Журнал пересылки документа содержит записи о пересылке РК документа внутренним адресатам.

Открытие журнала пересылки документа:

  1. Откройте РК документа в режиме просмотра или редактирования.
  2. Выберите из меню Реквизиты команду Журнал пересылки документа или нажмите сочетание клавиш Ctrl + U. Откроется соответствующее окно.

Если в момент открытия журнала окно карточки находилось в режиме просмотра, журнал пересылки будет открыт в режиме просмотра (в нижней части окна будут находиться кнопки Редактировать и Закрыть), если окно РК находилось в режиме редактирования, журнал будет открыт в режиме редактирования (в нижней части окна будут находиться кнопки ОК и Отмена).

При щелчке на кнопке Редактировать журнал пересылки будет переведен в режим редактирования, кнопка Редактировать, при этом, будет заменена кнопкой Записать, а кнопка Закрыть – кнопкой Отменить.

Сведения о пересылке РК в журнале представлены в виде таблицы, в графах которой содержится следующая информация:

  • Кому переслано – название подразделения или ФИО и должность лица, которому переслана РК;
  • Дата/время – дата и время пересылки;
  • Отправитель – ФИО пользователя, выполнившего пересылку РК;
  • Доп. инфо – дополнительная информация. В записях адресатов, которым (при наличии кабинета) выполнялась пересылка без направления в кабинет в этой графе автоматически проставляется отметка «РК в кабинет не направлялась».

Заголовки граф таблицы одновременно являются кнопками сортировки. Щелчок на заголовке-кнопке приводит к сортировке записей таблицы в соответствии со значениями данной графы. При этом сортировка производится по алфавиту (от А до Я) для буквенных значений и в порядке возрастания для числовых. Повторный щелчок на заголовке меняет порядок сортировки на противоположный текущему.

  1. Ознакомившись с информацией, закройте окно журнала, щелкнув кнопку Отмена (Закрыть).