Ввод поручения
Вводить новые резолюции
(подчиненные резолюции, проекты резолюций) к документам, а также
редактировать существующие резолюции могут только пользователи,
обладающие абсолютным правом Ввод
резолюции от имени тех или иных
должностных лиц.
Для ввода пунктов
пользователь должен обладать в соответствующей картотеке
правом Редактирование
РК, либо
правом Регистрация
документов, если пункт вводится при
создании новой РК.
Ввод поручения может
производиться:
-
при регистрации документа;
-
при работе с РК документа, находящейся в
папках № 2 – 6 кабинета (функция Кабинеты);
-
при работе со списком поручений
документа;
-
при просмотре и редактировании РК документа,
найденного с помощью функции Поиск (находящегося в
списке найденных документов);
-
при просмотре и редактировании РК документа,
находящегося в личной папке;
-
при работе с РК документа, списанного в дело
(функция Опись
дел);
-
из окна РК при работе со списком записей об РК
документов, зарегистрированных сегодня;
-
из реестров внешней отправки.
В соответствии с
предоставленными ему правами, пользователь может ввести:
-
резолюцию, выполнив
команды Управление → Ввести резолюцию. Эта команда
используется в том случае, когда вводится резолюция, не нуждающаяся
в дальнейшем согласовании.
-
пункт, зайдя в РК
и выполнив команды Поручения → Ввести
пункт. Эта команда используется, когда
документ содержит поручения в своем тексте.
-
подчиненную резолюцию, зайдя в РК, выбрав поручение, которому должна
подчиняться данная резолюция и выполнив
команды Поручения → Ввести
подчиненную резолюцию. Эта команда
используется, когда резолюция относится не к документу в целом, а к
его пункту или к другой резолюции.
-
проект резолюции,
выполнив команды Управление → Ввести проект резолюции. Эта
команда используется в том случае, когда, перед рассылкой резолюции
исполнителям, требуется ее предварительное согласование с
руководителем – владельцем кабинета.
|