Сканирование документа

В процессе регистрации бумажного документа он может быть отсканирован и преобразован в текстовый формат (распознан) с помощью встроенного в систему пакета FineReader, а затем прикреплен к РК. 

Можно выполнять сканирование и без пакета FineReader, используя TWAIN-драйвер сканера. При этом распознавание текста документов выполняться не будет. 

Выбор средства сканирования выполняется в параметрах пользователя (закладка «Прочие»>подзакладка «Шаблоны»>имя шаблона «Импорт файла»). В записи шаблона «Импорт файла» в графе «Текущее значение» должно быть установлено значение:

• «hook7.exe» - для сканирования через FineReader;
• «twaindelo.exe» - для сканирования через TWAIN-драйвер сканера.

Для обеспечения возможности сканирования необходимо следующее:

• пользователь должен обладать доступом к опции Сканирование и иметь соответствующую лицензию;
• Для сканирования и распознавания электронных образов документов на компьютере пользователя должен быть подключен сканер и установлен пакет FineReader;
• Для сканирования без распознавания электронных образов на машине должен быть подключен сканер, установлен Twain-driver сканера, установлена программа Microsoft .NET Framework.

Сканирование и преобразование документа с использованием пакета FineReader

1. Щелкните кнопку  на панели инструментов раздела Файлы. Откроется главное окно программы FineReader.

Поверх окна FineReader также открывается рабочее окно Импорт в ДЕЛО, содержащее кнопки команд:

2. Средствами FineReader отсканируйте и, если требуется, распознайте текст бумажного документа.

3. Завершив формирование пакета, щелкните на кнопке Прикрепить файл(ы). Откроется окно установки параметров прикрепления отсканированной информации к РК.
4. Выберите из списка формат, в котором требуется сохранить прикрепляемый файл (файлы).

Перечень форматов сохраняемого файла (файлов) может быть задан с помощью параметра ValidFormats= в секции [EosFine] файла OFFICE.INI. Если такой параметр есть и его значение содержит одно или несколько допустимых в FineReader форматов (например, ValidFormats=tiff, jpeg, rtf), то в список диалогового окна попадают только эти форматы. 

Если такого параметра нет или его значение не может быть интерпретировано как перечень допустимых форматов FineReader, то пользователю предоставляется весь перечень допустимых в FineReader форматов сохранения файлов.

4. Если требуется прикрепить к РК все листы пакета, установите переключатель Все листы. Если к РК требуется прикрепить только выделенные листы пакета, установите переключатель Выделенные листы.

5. Если выбран графический формат сохранения, то становится доступной кнопка Параметры. После щелчка на ней открывается окно дополнительных параметров сохранения.

Установите один из переключателей группы Цветовая гамма, определив, сколько цветов используется при сохранении:

6. Если форматом сохранения выбран TIFF, установите один из переключателей группы Метод сжатия, определив, каким образом сжимать данные в файле (зависит от цветовой гаммы).
7. Если требуется, чтобы выбранные страницы графического образа сохранялись в один файл (только для TIFF формата), установите флажок Стр. в один файл.
8. Щелкните на кнопке ОК.

9. Если сформированный в FineReader пакет не является окончательным (содержит неполную информацию) и требуется его промежуточное сохранение без прикрепления к РК, щелкните на кнопке Добавить файл(ы). Откроется окно установки параметров сохранения. Установите параметры сохранения, руководствуясь правилами, изложенными выше и дополнительно укажите имя промежуточного файла хранения. При этом если добавление в указанный файл происходит не в первый раз, в поле Добавлено файлов будет указано количество ранее добавленных файлов.

После того как окончательный вариант для прикрепления к РК подготовлен, выполните команду Прикрепить файл(ы). Измените, если это необходимо, название прикрепляемого файла в поле Имя файла.

10. Сформировав параметры сохранения, щелкните на кнопке ОК. Если выполняется команда прикрепления файлов, то произойдет возврат в систему «ДЕЛО», к окну Файлы. В список файлов, прикрепленных к текущей РК, будет добавлен новый файл (файлы). В дальнейшем, при работе с прикрепленными файлами руководствуйтесь стандартными правилами.

Сканирование документа с использованием TWAIN-драйвера сканера

Щелкните кнопку  на панели инструментов раздела Файлы. Откроется соответствующее окно.

Задайте в окне параметры сканирования и сохранения файла:

• Сканер – выберите в поле сканер. Параметр является обязательным;
• Автоматическая подача листов – установка флажка включает режим автоматической подачи листов (при наличии данного режима у выбранного сканера);
• Префикс имени файлов – префикс имени файла, содержащего отсканированное изображение. При сканировании в режиме автоподачи (несколько листов подряд) к выбранному имени файла будет добавляться порядковый номер. Максимальная длина префикса имени файлов –128 символов. Следующие символы недопустимы в префиксе имени файла: символы ASCII/Unicode с 1 по 31, звездочка (*), кавычки ("), двоеточие (:), знак вопроса (?), косая черта (/),обратная косая черта (\), двойная обратная косая черта (\\), вертикальная черта (|), знак «меньше» (<), знак «больше» (>), символ возврата каретки на один символ назад (backspace, \b), ноль (\0), символ табуляции (\t). Параметр является обязательным;
• Формат сохранения - формат, в котором будут сохраняться отсканированные изображения. Выбирается из раскрывающегося списка. Параметр является обязательным.

Задав параметры, щелкните на кнопке Сканировать (кнопка Закрыть предназначена для отказа от сканирования). Откроется окно TWAIN-драйвера. Средствами TWAIN-драйвера отсканируйте бумажный документ. После сканирования закройте окно TWAIN-драйвер.

В дальнейшем, при работе с прикрепленными файлами руководствуйтесь стандартными правилами.

Значения настроек, заданные в окне Сканирование, сохраняются в настроечном файле office.ini пользователя в секции [TwainDelo], и используются при следующем сеансе работы. Если такая секция в файле office.ini отсутствовала, то она будет создана автоматически.