«Соисполнители»

При регистрации исходящего (внутреннего) документа, в случае наличия соисполнителей документа, введите в раздел Соисполнители данные, относящиеся к организации–соисполнителю.

Ввод информации в раздел «Соисполнители»:

  1. Щелкните на кнопке Соисполнители или выберите команды Реквизиты, Соисполнители (или нажмите сочетание клавиш Ctrl + L). Откроется окно данного множественно реквизита. 
  2. Щелкните кнопку  на панели инструментов. Откроется окно выбора значений из справочника Список организаций (если данный реквизит еще не имеет никаких значений, окно выбора из справочника откроется автоматически). Выберите названия организаций-соисполнителей. Если соисполнителями являются конкретные представители организации, и информация о них введена в справочник, выберите этих представителей.

Указанные значения будут скопированы в таблицу, расположенную в верхней части окна Соисполнители. Количество сформированных строк таблицы будет соответствовать количеству выбранных элементов справочника.

 

Замечание.  Если в справочник Список организаций введены фамилии представителей организации, то при выборе этих представителей в качестве соисполнителей, в разделе Соисполнителей сформируется одна запись, в которой будет указано название организации и, через запятую, перечислены все выбранные представители этой организации. Если же фамилии каких-либо контактных лиц не были введены в справочник (указаны только их должность и/или подразделение), то для каждого из них сформируется отдельная запись, содержащая лишь название организации.

При выделении строки того или иного соисполнителя под таблицей открывается набор полей, в которые можно вводить дополнительную информацию, относящуюся к выделенному соисполнителю.

  1. При необходимости, укажите в этих полях нужные значения:
  • Исх № – исходящий номер документа, присвоенный ему в организации-соисполнителе. Вводится с клавиатуры;
  • Дата – дата регистрации документа в организации-соисполнителе. Вводится с клавиатуры, либо выбирается из календаря;
  • Подписал – ФИО должностного лица, подписавшего документ. При заполнении этого поля нужное значение можно выбрать из списка ранее заданных в этом поле значений. Для этого введите в поле Подписал первые буквы нужной фамилии и нажмите клавишу Enter. Откроется окно, содержащее список ранее введенных значений, начинающихся с указанной последовательности букв. Выберите нужную фамилию и щелкните на кнопке Записать (или одновременно нажмите клавиши Ctrl + Enter). Выбранное значение скопируется в поле Подписал. Если требуемой фамилии в списке нет, введите ее полностью с клавиатуры.

Внимание.  Если при настройке параметров пользователя на закладке Корр./адресаты был установлен флажок Заполнять поле «Подписал» (Корреспондент) из справочника, то при заполнении поля Корр. автоматически будет установлено значение поля Подписал. В него будет скопирована фамилия представителя организации-соисполнителя, стоящего первым в списке ее контактных лиц.

  1. Чтобы просмотреть подробную информацию о той или иной организации-соисполнителе, выделите в таблице строку, соответствующую этой организации, и щелкните на кнопке , расположенной справа от поля Корр.
  2. При необходимости, с помощью кнопок  расположите записи таблицы в нужном порядке.
  3. Если требуется удалить данные какой-либо организации-соисполнителя, выделите в верхней части окна строку этой организации и щелкните на кнопке .
  4. Указав реквизиты всех организаций-соисполнителей, щелкните на кнопке ОК. Произойдет возврат в окно РК. Название раздела Соисполнители будет выделено цветом, а в скобках будет показано количество соисполнителей документа.