Рассылка резолюции после утверждения
После утверждения проекта
резолюции, автор проекта резолюции (или пользователь, обладающий
соответствующими правами) должен разослать резолюцию исполнителям.
Для этого:
- Откройте
папку У
руководства, в которой хранится запись
об РК с утвержденным проектом резолюции. Установите
указатель рядом с требуемой
записью об РК и выберите из меню Управление команду Редактировать проект – откроется окно, в котором на месте
кнопки Вернуть будет кнопка Разослать.
|
Внимание.
Предложенная технология работы с
проектом резолюции не является единственно верной. Разослать проект
из папки У
руководства, используя
кнопку Разослать, можно и до его
утверждения в папке На
рассмотрении.
|
- Просмотрите
проект резолюции. Если был изменен состав исполнителей, внесите
соответствующие изменения в журнал передачи документов. Если
требуется, введите дату резолюции.
- Щелкните
кнопку Разослать. Произойдет возврат в окно папки У руководства, в котором
запись об РК разосланного документа будет удалена.
Рассылка утвержденного
проекта резолюции по своим последствиям полностью соответствует
режиму ввода резолюции: происходят изменения в окне РК и
копирование записи об РК в папки кабинетов
|