Редактирование поручения

Внимание. Редактировать резолюцию (а также подчиненную резолюцию) может только пользователь, имеющий право вводить резолюцию за автора данной резолюции. Чтобы редактировать пункт, пользователь должен обладать в соответствующей картотеке правом Редактирование РК. Таким образом, редактировать пункт может любой пользователь, имеющий возможность открыть на редактирование соответствующую РК. 

Чтобы ограничить доступ других пользователей к пункту, его контролер может в папке На контроле выполнить команду Управление → Принять к контролю. В окне принятого к контролю пункта отображается флаг . В этом случае вносить изменения в пункт может только его контролер (а также исполнители – в части ввода отчетов об исполнении).

Т.е. пользователь должен обладать правом Контроль исполнения поручений (право Редактирование РК – необязательно) за должностное лицо, указанное как контролер данного пункта. Для исполнителей должно быть установлено  право Исполнение поручений. 

Внимание.  Возможность редактирования поручения может быть также ограничена настройками параметров системы. Если в параметрах системы на закладке Параметры работы с РК установлен флажок Запретить редактирование поручения при наличии отчета исполнителя, то при наличии отчета хотя бы одного исполнителя поручения пользователю будет запрещено редактирование следующих реквизитов поручения: 

  • Автор резолюции; 
  • Дата поручения; 
  • Текст поручения;
  • Плановая дата;
  • Состав исполнителей поручения и признаки отв. исполнителя. 

Запрет устанавливается на:

  • добавление/удаление исполнителей;
  • смену значения флага отв. исполнителя у исполнителей;
  • изменение порядка следования исполнителей в списке.


Редактирование поручения:

  1. Откройте РК документа.
  2. В разделе Поручение перейдите к нужному поручению. Перемещение по списку поручений осуществляется с помощью кнопок  и  панели инструментов раздела, а также при помощи сочетаний клавиш Ctrl+↑ и Ctrl+).
  3. Щелкните кнопку  на панели инструментов раздела Поручение. Откроется окно поручения в режиме редактирования, вид которого аналогичен виду окна ввода поручения.
  4. Отредактируйте нужные реквизиты. 

Если при вводе резолюции (при нажатой кнопке Рассылать резолюцию) не были нажаты кнопки Рассылать автору и Рассылать исполнителям в каб. автора, а необходимо произвести рассылку, нажмите соответствующие кнопки. В этом случае рассылка будет произведена. (Если при вводе резолюции кнопка Рассылать резолюцию не была нажата, кнопки Рассылать автору и Рассылать исполнителям в каб. автора будут неактивны.)

  1. Если необходимо отменить какую-либо рассылку, снимите флажок с нужной кнопки – запись об РК с резолюцией удалится из соответствующего кабинета. 
  2. Если требуется, введите сведения о ходе исполнения поручения в поле Ход исполнения. Текст можно вводить с клавиатуры или нажав клавишу Insert для выбора нужного значения из справочника Стандартные тексты. 

Внимание.  Доступность поля зависит от прав, которые предоставлены данному пользователю.

  1. В поле Состояние исп. при необходимости установите (выбором из раскрывающегося списка) значение, характеризующее состояние исполнения поручения.
  2. Завершите редактирование поручения, щелкнув на кнопке Записать для сохранения внесенных изменений, или на кнопке Отмена, чтобы отказаться от них. 
  3. При этом если окно редактирования поручения открывалось из окна редактирования РК, при возврате откроется окно просмотра РК.

Если запись об РК документа находится в папке На контроле, то перейти к режиму редактирования поручения можно другим способом:

  1. Установите указатель  рядом с нужной записью об РК.
  2. Выберите из меню Управление команду Редактировать поручение или выберите данную команду из контекстного меню.


 

Роль должностного лица, от имени которого работает пользователь, в резолюции



Автор

Исполнитель

Контролер

Абсолютные права, присваиваемые пользователю

Ввод резолюций

Исполнение поручений

Контроль исполнения поручений

Поля резолюции, доступные для редактирования

все

Нет

Дата исполнения / Промежуточная

Дата исполнения / Фактическая

Состояние исп.

Ход исполнения

Основание для снятия с контроля

Прим.

Доступные кнопки в окне резолюции

все (кроме кнопок рассылки РК – доступны только при вводе резолюции; при редактировании могут быть доступны Рассылать автору и Рассылать исполнителям в каб. автора, если при вводе резолюции была нажата Рассылать резолюцию)



Просмотреть отчет

Редактировать отчет

Настройки пользователя

Контрольность

Конфиденциальная 

Просмотреть отчет

Редактировать отчет

Настройки пользователя

Поля отчета окна Отчет исполнителя, доступные для редактирования

Состояние исп.

Дата

в

Поле отчета

Состояние исп.

Дата

в

Поле отчета

Состояние исп.

Дата

в

Поле отчета


При редактировании поручения могут появиться новые фигуранты поручения. То есть могут быть изменены автор резолюции, контролер поручения, заменены или добавлены исполнители поручения. При этом при соответствующих настройках пользователя и наличии у него картотечного права Переотметка документов автоматически вносится информация о новых фигурантах поручения в ЖПД и список адресатов РК. Для этого в Настройках пользователя на закладке Кабинеты на подзакладке Поручения должны быть установлены следующие флажки:

  • Добавлять исполнителей поручения в журнал передачи документов;
  • Добавлять автора резолюции в журнал передачи документов;
  • Добавлять контролера в журнал передачи документов;
  • Добавлять внешних исполнителей поручений в адресаты.

Такие настройки приводят к тому, что при редактировании поручения в ЖПД автоматически вносятся записи о передаче документа новым: автору резолюции, контролеру поручения, внутренним исполнителям поручения. А в список адресатов РК добавляются новые внешние исполнители поручения.