«Рубрики»

Множественный реквизит Рубрики является одним из основных реквизитов РК как входящих, так и исходящих документов.

С помощью значений данного реквизита определяется принадлежность документа к той или иной тематической рубрике.

Вводить значения в поле Рубр. можно только в окне данного множественного реквизита.

Ввод значений в поле Рубр.:

  1. Выберите из меню Реквизиты команду Рубрики (Ctrl+N) или щелкните на названии поля Рубр.. Откроется окно данного множественного реквизита. 
  2. Щелкните кнопку  на панели инструментов. Откроется окно, содержащее элементы иерархического справочника Рубрикатор (если данный реквизит не имеет никаких значений, окно выбора из справочника откроется автоматически). Выберите нужные рубрики. Допускается выбор значений, соответствующих как листьям, так и вершинам справочника.

Выбранные значения будут скопированы в таблицу, расположенную в верхней части окна. Количество сформированных строк таблицы будет соответствовать количеству выбранных рубрик. В графах таблицы будут указаны наименования рубрик и их код согласно рубрикатору.

  1. Если к группе регистрируемого документа прикреплены какие-либо дополнительные реквизиты тематических рубрик, укажите их значения в полях, расположенных в нижней части окна.

 

Замечание. Дополнительные реквизиты тематических рубрик прикрепляются к РК определенной группы документов технологом в справочнике Группы документов. В разделе Рубрики РК такой группы документов будут отображаться поля дополнительных реквизитов.

  1. При необходимости, с помощью кнопок  расположите записи таблицы в нужном порядке.
  2. Если какое-либо значение реквизита Рубрики требуется удалить, выделите в таблице запись, соответствующую этому значению и щелкните кнопку  на панели инструментов.
  3. Щелкните на кнопке ОК. Произойдет возврат в окно РК. В поле Рубр. скопируется название рубрики, стоящей первой в списке значений данного реквизита. Рядом с названием поля в скобках будет указано общее количество рубрик, по которым классифицирован документ.