Просмотр РК документа

Возможность просмотра РК у пользователя может быть ограничена определенными группами документов и грифами доступа.

В функции Поиск пользователь может просматривать РК документа только в том случае, если этот документ относится к доступной ему группе документов, и его гриф соответствует одному из грифов доступа, с которыми данный пользователь имеет право работать. 

При настойке прав доступа пользователя к документам, хранящимся в папках каких-либо кабинетов, ограничения доступа могут быть сняты. В этом случае в этих кабинетах (функция Кабинеты) пользователь может открывать для просмотра РК документов, которые являются недоступными для него в других функциях системы.

Если в системных параметрах определены конфиденциальные грифы доступа, то для просмотра РК с конфиденциальным грифом доступа требуется помимо доступа к РК соблюдение еще одного условия: просматривать РК с конфиденциальным грифом доступа может только пользователь, зарегистрировавший эту РК, или ассоциированный с должностными лицами, являющимися фигурантами этой РК или ее поручений. Это правило действует в функциях Поиск документов и личные папки, Кабинеты, а также в функции Регистрация документов при установлении связок между РК. 

 Просмотр РК:

  1. В списке записей об РК документов установите указатель  в строке той записи об РК, которую требуется открыть для просмотра.
  2. При работе со списком записей об РК в функциях Поиск, Кабинеты, Реестры и Отправка документов выберите команды Управление → Просмотреть РК или щелкните кнопку  на панели инструментов.

В функциях Опись дел и Регистрация документов используйте команды Файл → Просмотреть РК (или щелкните на кнопке ). 

В главном окне текущей функции откроется окно выбранной РК в режиме просмотра. 

 

Замечание. Во всех функциях системы, кроме функции Реестры, открыть РК документа для просмотра можно двойным щелчком мыши в строке нужной записи об РК.

  1. Чтобы перейти на страницу, содержащую  дополнительные реквизиты, щелкните кнопку  в правом верхнем углу РК  или выберите из меню Вид команду Дополнительные реквизиты. Чтобы вернуться на страницу основных реквизитов, щелкните на кнопке  или выполните команды Вид → Основные реквизиты.

 

Замечание. Как правило, при открытии окна РК, по умолчанию, открывается страница, содержащая основные реквизиты РК. Однако, если в предыдущем сеансе работы с РК данной группы, пользователь выполнил команду Вид, Открывать закладку Доп. реквизиты при открытии РК, то при регистрации (или редактировании) РК этой группы документов откроется страница дополнительных реквизитов.

  1. Чтобы просмотреть список значений того или иного множественного реквизита РК, щелкните на названии поля этого реквизита или выберите из меню Реквизиты соответствующую команду (или нажмите сочетание клавиш, открывающее окно нужного множественного реквизита).

Некоторые множественные реквизиты РК (например, Подписал, Исполнитель и т. д.) имеют значения, усеченные по сравнению с информацией, хранящейся в справочниках системы. Для просмотра детальной информации о том или ином значении такого реквизита, щелкните на кнопке , расположенной справа от поля, содержащего это значение.

В функциях Регистрация документов, Кабинеты, Поиск и Отправка документов значения множественных реквизитов РК можно просмотреть, не открывая РК документа. Для этого, находясь в списке документов, выделите строку нужной РК и выберите из меню Управление команду Реквизиты, [Название реквизита] (в функции Регистрация документов команду, соответствующую нужному реквизиту, следует выбрать из меню Реквизиты).

  1. Чтобы просмотреть список всех поручений документа, щелкните в окне РК на названии раздела Поручение или выберите из меню Поручения команду Перечень поручений.
  2. Если требуется просмотреть определенное поручение текущего документа (пункт или резолюцию), установите его в качестве текущего значения раздела Поручение и щелкните кнопку  на панели инструментов этого раздела (или выберите из меню Поручения команду Смотреть поручение). 

Кроме того, перейти к просмотру конкретного поручения можно из списка поручений документа. Для этого откройте список поручений документа, выделите в нем  строку нужного поручения и щелкните на кнопке , расположенной на панели инструментов окна, содержащего список. 

  1. Чтобы просмотреть тот или иной файл, прикрепленный к РК, выберите команды Реквизиты, Файлы или щелкните на названии раздела Файлы. Откроется окно, содержащее список файлов, прикрепленных к текущей РК.

Выделите название нужного файла и щелкните кнопку  на панели инструментов окна. Выбранный файл будет открыт в формате того приложения, которое ассоциировано с данным типом файлов. Завершив просмотр файла, закройте окно приложения.

Внимание.  Пользователь может просматривать прикрепленные файлы только в том случае, если в текущей картотеке он обладает правом Читать файлы и гриф доступа к этим файлам соответствует одному из грифов доступа, с которыми данный пользователь имеет право работать.


 

Замечание.  Прикрепленные файлы не могут быть отредактированы в режиме просмотра. Невозможно будет сохранить изменения в прикрепленном файле, это можно будет сделать только на диске. Для редактирования файла следует открывать его с помощью команды «Редактировать файл». 

  1. Завершив просмотр реквизитов РК, выберите команды Файл → Закрыть или нажмите клавишу Esc. Произойдет возврат в окно исходного списка записей о документах.