Формирование регистрационного номера документа

Регистрационный номер документа формируется автоматически в соответствии с шаблоном, заданным для данной группы документов технологом системы. Номер может включать в себя следующие элементы:

• индекс группы документов;
• порядковый номер (по группам, в соответствии с заданной системой формирования номеров);
• индекс дела по номенклатуре;
• индекс лица, подписавшего документ;
• индекс подразделения исполнителя;
• префикс обращений граждан (начальная буква фамилии гражданина);
• гриф доступа. По умолчанию устанавливается общий гриф доступа (гриф, стоящий первым в списке элементов справочника Грифы доступа);
• год регистрации документа (последняя цифра года даты регистрации);
• индекс связки (индекс, определяющий наличие у документа связок определенного типа);
• рег. № связанного документа;
• порядковый номер связанного документа, а также другие элементы.

Правила формирования шаблона регистрационного номера документа описаны в п. «Формирование шаблона регистрационного номера документа» раздела «Особенности ведения обязательных справочников» Руководства технолога.

Если для группы документов задано формирование индекса номера документа по номенклатуре дел, то при выборе данной группы документов будет открываться окно справочника Номенклатура дел. После выбора нужного заголовка дела откроется окно РК. Чтобы изменить индекс номера, установите курсор в поле № и нажмите клавишу Enter. Откроется окно выбора из справочника Номенклатура дел. Кроме того, изменить индекс номера можно, открыв РК на редактирование из окна Документы, зарегистрированные (дд/мм/гггг).