При запуске функции Кабинеты открывается главное окно функции, содержащее строку меню, панель инструментов и поле с наименованием текущего кабинета. В рабочей области главного окна функции располагается окно одной из папок кабинета. Если папка Поступившие доступна пользователю, по умолчанию, именно она открывается при запуске функции.
Строка меню окна Кабинеты имеет следующие пункты:
- Папки – содержит команды перехода к работе с документами той или иной папки кабинета и к настройке внешнего вида папок, а также для перехода к личным папкам пользователя;
- Управление – содержит список команд, предназначенных для управления записями об РК/РКПД. Состав команд зависит от того, какая папка кабинета открыта.
- Печать – содержит команды печати;
- Окно – содержит команды управления положением рабочих окон на экране;
- Справка – включает в себя команды вызова справочной информации;
- Закрыть – команда завершения работы с текущей папкой кабинета.
Описание строки меню для папок № 7 – 9 см. ниже в п. «Папка «Управление проектами»» настоящего раздела.
Панель инструментов
окна Кабинеты состоит из двух
рядов кнопок. В верхнем ряду расположены нумерованные кнопки,
дублирующие команды меню Папки. Например,
кнопка 
с цифрой 4 предназначена для открытия
папки У
руководства. Если пользователю
недоступны какие-либо папки текущего кабинета, соответствующие
кнопки будут неактивными;
В нижнем ряду находятся кнопки, дублирующие наиболее часто используемые команды:
|
Кнопка |
Название или Действие |
|
|
Просмотреть РК для папок № 1 – 6. Просмотреть РКПД для папок № 7 – 9; |
|
|
Просмотреть поручение; |
|
|
Прочитать напоминание; |
|
|
Ввести резолюцию (для папок № 2 – 6). Создать РКПД (для папки № 6); |
|
|
Ввести проект резолюции (для папок № 2 – 6); |
|
|
Отправить напоминание (присутствует только в папке № 3); |
|
|
Создать фильтр записей в папке; |
|
|
Применить фильтр (кнопка активна только в том случае, если в текущей папке есть сформированный фильтр). Повторный щелчок на данной кнопке приводит к отмене использования фильтра. |
|
|
Найти запись об РК в текущей папке; |
|
|
Найти запись об РК в текущем кабинете; |
|
|
Выделить все записи в папке; |
|
|
Отменить выделение; |
|
|
Обновить содержимое экрана; |
|
|
Вывести на печать список записей об РК, находящихся в папке; |
|
|
Закрыть текущую папку. |
Наличие тех или иных команд в меню папки и присутствие соответствующих им кнопок на панели инструментов зависит от вида документов, находящихся в папке, и от ее назначения.
Если выполнение команды в текущий момент времени по какой-либо причине невозможно, ее название в списке команд становится блеклым (команда недоступна), так же как и соответствующая ей кнопка на панели инструментов.
Если пользователь имеет
доступ к нескольким кабинетам, он, при необходимости, может перейти
к работе с документами другого кабинета. Чтобы сменить кабинет,
щелкните на кнопке 
, примыкающей
к правой границе поля, в котором находится название текущего
кабинета. Откроется список доступных пользователю картотек и
кабинетов, отсортированных в алфавитном порядке.
Щелкните на названии нужного кабинета. Список закроется, в поле будет введено новое значение. В окне Кабинеты отобразятся папки выбранного кабинета.
В заголовке окна папки кабинета, помимо ее названия, указывается количество записей, находящихся в этой папке в текущий момент времени, например, «На исполнении (12)».
Список записей об РК или РКПД, поступивших в папку, оформлен в виде таблицы. В графах таблицы указаны различные реквизиты РК (РКПД). Состав отображаемых реквизитов, за исключением нескольких обязательных реквизитов, и их расположение в таблице определяется пользователем при настройке вида папки.
В папках, предназначенных для исполнения документов (папки № 1 – 6), в обязательном порядке присутствуют следующие реквизиты РК:
-
Вид РК –
идентификатор группы документов, показывающий, какой именно группе
соответствует данная РК:
–
входящие, 
– письма и
обращения граждан, 
–
исходящие документы;
-
Признак контрольности
документа. Если в вашей системе «ДЕЛО»
используется первое правило определения контрольности документа (от
поручения), РК документов, имеющих контрольное поручение, будут
отмечены красным маркером
. Если же в вашей системе
используется второе правило определения контрольности документа
(вручную), красным маркером 
будут отмечены РК
документов, поставленных на контроль (см. п. «Постановка документа
на контроль» раздела «Регистрация документа» настоящего
руководства). Документы, снятые с контроля, отмечаются серым
маркером 
.
- Регистрационный номер документа;
- Дата регистрации документа.
В папках, предназначенных для работы с проектами документов (папки № 7 – 9) обязательными для показа являются реквизиты:
- Регистрационный номер проекта документа;
- Дата регистрации проекта;
- Исполнитель проекта документа.
Для просмотра реквизитов, расположенных за рамкой окна, используется полоса горизонтальной прокрутки.
Ширину любой графы таблицы можно отрегулировать (уменьшить или увеличить), перетаскивая мышью границы граф. Кроме того, можно изменить порядок расположения граф в таблице. Для этого следует щелкнуть левой кнопкой мыши на наименовании графы и, не отпуская кнопку, перетащить графу на нужное место.
Заголовки граф, являются кнопками, позволяющими выполнять сортировку записей об РК/РКПД.
Пользователь может настроить параметры системы таким образом, что все новые записи об РК (РКПД) в папке, а также записи об РК с повторно отредактированными поручениями (РКПД с отредактированными данными), будут выделяться зеленым цветом (см. п. «Подзакладка Папки» раздела «Настройка параметров пользователя» настоящего руководства). После первого обращения к РК (РКПД) – просмотра или редактирования – выделение автоматически снимается.
Кроме того, определенная настройка вида папок кабинета позволяет отобразить в записях РК и РКПД факт их просмотра текущим пользователем.