Интерфейс журнала ознакомления с документом
При открытии журнала ознакомления в режиме редактирования (например, при открытии журнала из окна РК, находящейся на редактировании) в нижней части окна будут располагаться кнопки Записать и Отменить.
Если окно журнала открыто в режиме просмотра, в нижней части окна будут находиться кнопки Редактировать и Закрыть.
При щелчке на кнопке Редактировать журнал ознакомления с документом будет переведен в режим редактирования, кнопка Редактировать, при этом, будет заменена кнопкой Записать, а кнопка Закрыть – кнопкой Отменить.
При открытии журнала ознакомления с документом из какого-либо списка записей об РК в нижней части его окна будет находиться кнопка Открыть РК. При щелчке на этой кнопке открывается РК документа в режиме просмотра.
Панель инструментов окна журнала содержит следующие кнопки:
|
Кнопка |
Название или действие |
|
|
Добавить запись в журнал (F2) |
|
|
Переместить выделенную запись на одну позицию вверх по списку (Ctrl+Alt+Up) |
|
|
Переместить выделенную запись на одну позицию вниз по списку (Ctrl+Alt+Down) |
|
|
Удалить выбранную запись из журнала (Ctrl+D) |
|
|
Установить текущую дату/время в выделенной записи (F5) |
Сведения о факте ознакомления должностных лиц с документом представлены в виде таблицы, в графах которой находится следующая информация:
- Ознакомлен – ФИО и должность лица, ознакомившегося с документом;
- Дата/время – дата и время ознакомления;
- Примечание – текст комментария.
При выделении в таблице той или иной записи в нижней части окна открывается набор полей, в которые можно вводить дополнительную информацию, относящуюся к выделенной записи (дату и время ознакомления с документом, текст комментария).
Чтобы просмотреть подробную
информацию о каком-либо должностном лице, ознакомившемся с
документом, выделите в таблице строку, соответствующую его ФИО, и
щелкните на кнопке 
, расположенной справа от
поля Ознакомлен.