Функция отправки документов внешним адресатам поддерживает три вида реестров:
- Текущие реестры – реестры, в которые попадают неотправленные документы в результате первоначальной сортировки по команде Принять к отправке. Каждый реестр характеризуется одним из типов, заданных в справочнике Типы реестров. При этом создание очередного текущего реестра определяется наличием неотправленных документов, у которых категория внешнего адресата совпадает с категорией реестра, а заданный вид отправки документа совпадает с видом отправки реестра;
- Закрытые реестры – реестры, готовые к отправке, но еще не отправленные. Такие реестры образуются в результате перевода текущих реестров в статус закрытых. Допускается добавление неотправленных документов в закрытые реестры по команде Принять в «закрытый» реестр. Главным отличием закрытого реестра от текущего является возможность печати закрытого реестра, а также формирования других выходных форм для пакетов, входящих в закрытый реестр (например, формирование расписок, печать адресов на конвертах);
- Отправленные реестры – образуются в результате перевода закрытых реестров в статус отправленных, что сопровождается записью в РК документов, входящих в реестр, значений реквизитов отправки (время отправки и вид отправки).
Открытие списка реестров определенного типа:
-
Выполните команды Открыть → Текущие реестры или
щелкните кнопку
на панели инструментов для работы со списком текущих
реестров;
-
Выполните команды Открыть → Закрытые реестры или
щелкните кнопку
на панели инструментов для работы со списком
закрытых реестров;
-
Выполните команды Открыть → Отправленные реестры или щелкните на кнопке
на панели инструментов для работы со списком
отравленных реестров.
Панели инструментов окон реестров, содержат следующие кнопки:
|
Кнопка |
Название или действие |
|
|
Фильтр по дате отправки и по виду отправки (только для отправленных реестров) |
|
|
Открыть выделенный в списке реестр |
|
|
Выйти из папки реестров |
Ниже панели инструментов располагается оформленный в виде таблицы перечень реестров, входящих в папку. Таблица содержит графы:
- № – номер реестра. Присваивается вновь созданному текущему реестру в соответствии с правилом, установленным для данного типа реестра в справочнике Типы реестров (либо порядковый номер для данного типа, либо регистрационный номер документа, первым попавшего в реестр, либо отредактированное название реестра).
- Год – год создания текущего реестра.
- Отправлен – дата и время отправки реестра (для текущих реестров поле не заполнено).
- Вид отправки – способ отправки документов адресатам.
- Тип – наименование типа реестра.
Наименования граф таблицы одновременно являются кнопками для сортировки списка по содержимому соответствующих граф.