Печать реестров

Вывод на печать выходных форм реестров возможен из режимов просмотра закрытых и отправленных реестров.

Если вывод на печать осуществляется из режима просмотра закрытого реестра, не забудьте отредактировать реквизиты реестра, указав в них предполагаемое время отправки реестра.

Печать выходных форм реестров:

  1. Откройте окно реестра, выходные формы которого требуется напечатать.
  2. Выберите из меню Управление команду Распечатать реестр или щелкните кнопку  на панели инструментов главного окна. Откроется соответствующее окно.
  3. Выберите из раскрывающегося списка вид шаблона печати: 
  • Реестр почтовых отправлений – для вывода на печать реестра, соответствующего виду отправки входящих в реестр документов по почте;
  • Реестр заказной почты – для вывода на печать реестра в соответствии с формой бланка заказной почты, принятой почтовой службой России;
  • Реестр отправки телеграмм – для вывода на печать реестра, соответствующего виду отправки входящих в реестр документов по телеграфу;
  • Реестр отправки фельдсвязью – для вывода на печать реестра, соответствующего виду отправки входящих в реестр документов фельдсвязью;
  • Реестр отправки фельдсвязью (2) – обновленный вариант предыдущего реестра;
  • Расписка – для вывода на печать расписок в получении выделенных в списке пакетов. То есть, при необходимости печати расписок, перед выполнением команды Управление, Распечатать реестр (п. 2) следует выделить в списке входящих в реестр пакетов все пакеты, расписки в получении которых следует напечатать;
  • Большой пакет – для печати на конверте формата не менее А4 или на ярлыке для данного конверта реквизитов адресата и списка вложений пакета, выделенного в реестре;
  • Средний пакет – то же для конверта формата не менее 210х260 мм;
    • Малый пакет – то же для конверта формата не менее 162х229 мм (конверт С5);
    • Малый конверт партионной почты - для печати на малом конверте партионной почты с указанием почтового кода;
    • Средний конверт партионной почты - для печати на среднем конверте партионной почты с указанием почтового кода;
    • Большой конверт партионной почты - для печати на большом конверте партионной почты с указанием почтового кода;
    • Форма 103 партионной почты - для вывода на печать списка почтовых отправлений по форме 103;
    • Форма 103 (международная) партионной почты - для вывода на печать списка почтовых отправлений по форме 103 А.
  1. Флажок Только выделенный – устанавливается, если нужно распечатать выходные формы только выделенных в списке пакетов.

Эта возможность позволяет вывести на печать реестр по конкретному адресату и осуществлять повторную печать реестра, включая в него неврученные документы.

  1. Щелкните кнопку Печатать.

Внимание.  В комплекте поставки системы «ДЕЛО» шаблоны для печати конвертов представлены в 2-х вариантах. Для Большого конверта – bigenv.dot и bigenv2.dot, для Среднего – midenv.dot и midenv2.dot, для Малого – smallenv.dot и smallenv2.dot. 

Установка нужного варианта шаблона осуществляется в окне Настройки пользователя на закладке Прочие, подзакладке Шаблоны.

Если для какого-либо конверта установлен второй вариант шаблона (bigenv2.dot, midenv2.dot, smallenv2.dot), то перед печатью ярлыка этого конверта требуется установить параметры печати.

  1. Если в качестве шаблона печати было выбрано одно из значений: Большой пакет, Средний пакет, Малый пакет (или такие же пакеты партионной почты) и в настройках пользователя для этого пакета установлен второй вариант шаблона (bigenv2.dot, midenv2.dot и smallenv2.dot соответственно), то на экран будет выведено окно.

В окне устанавливаются параметры, определяющие расположение и содержание полей блока «Адресат» на ярлыке конверта: 

  • Если раздел Адресат не доступен для настройки параметров печати, установите одноименный флажок;
  • С помощью установки/снятия флажков Адрес, Город, Регион определите, какая именно часть информации об адресе получателя должна быть выведена на печать (на печать выводится информация, отмеченная флажком);
  • Из раскрывающихся списков, соответствующих этим видам информации, выберите порядковый номер ее расположения в блоке «Адресат» конверта; 
  • В поле Разделители укажите, какой разделитель должен быть использован для отделения данных в блоке «Адресат». Нужное значение выбирается из раскрывающегося списка; 
  • Если установленные параметры должны всегда использоваться при печати данного вида конверта и нет необходимости выводить на экран окно настройки печати полей, установите флажок не показывать это окно;
  • Сделав необходимые установки, щелкните на кнопке ОК.
  1. Откроется окно текстового редактора MS Word, в котором будет сформирован перечень выбранных документов в соответствии с заданным шаблоном.
  2. Напечатайте полученный перечень, используя средства MS Word, после чего закройте это приложение.