Регистрационная карточка документа

Рассмотрим основные элементы окна РК документа на примере окна РК исходящего документа. 

Заголовок окна РК содержит регистрационный номер документа, дату его регистрации и название группы документов, к которой был отнесен данный документ.

Строка меню окна РК имеет следующие пункты:

  • Файл – меню содержит команды перехода к регистрации следующей РК, регистрации связанного документа, регистрации связанного проекта документа, команды завершения регистрации текущей РК, удаления текущей РК, а также команды печати данной РК, выбора шаблона для печати РК,  реестра, штампа и штрих-кода;
  • Действия – меню содержит команды перехода к режимам редактирования, просмотра, вызова внешних приложений, пересылки и отправки текущей РК по электронной почте, выгрузки РК, команду помещения номера РК в буфер обмена, команду просмотра буфера, а также команду помещения записи об РК в личную папку пользователя и в папку В дело кабинета пользователя. Кроме того, в меню Действия находится команда проверки повторности входящих документов (писем и обращений граждан). В режиме регистрации исходящих документов эта команда недоступна;
  • Реквизиты – меню содержит команды перехода к окнам множественных реквизитов РК. Кроме того, в меню входят: команда просмотра протокола работы пользователей с текущей РК, а также команда снятия документа с контроля /постановки документа на контроль (данная команда активна только в том случае, если в Вашей системе «ДЕЛО» используется второе правило контрольности документов);
  • Поручения – меню содержит команды работы с поручениями текущего документа (пунктами и резолюциями), а также с отчетами исполнителей поручений;
  • Вид – меню содержит команды раскрытия текстовых полей, перехода к страницам основных и дополнительных реквизитов РК, к просмотру других карточек, находящихся в списке, из которого была открыта текущая РК, команду возвращения к этому списку, команду перехода к настройке параметров пользователя, команды смены картотеки и кабинета, а также команды вызова справочной информации.

Если для какой-либо команды установлены «горячие» клавиши, то они указываются в меню рядом с ней.

Панель инструментов окна РК содержит следующие кнопки: 

Кнопка

Выполняемая команда

Создать РК. Дублирует команды Файл, Создать РК (F3);

Создать РК той же группы. Дублирует команды Файл, Создать РК той же группы (Ctrl+F3);

Создать связанную РК. Дублирует команды Файл, Создать связанную РК (Shift+F3);

Создать РКПД. Дублирует команды Файл, Создать РКПД;

Сохранить внесенные изменения без выхода из режима регистрации. Дублирует команды Файл, Записать РК (Ctrl+S);

Редактировать РК. Дублирует команды Действия, Редактировать РК (F7);

Открыть РК для просмотра. Дублирует команды Действия, Перейти в просмотр РК (Shift+F7);

Печать РК. Дублирует команды Файл, Печать РК (Ctrl+P);

Печать реестра. Дублирует команды Файл, Печать реестра  (Ctrl+Shift+P);

Печать штампа. Дублирует команды Файл, Печать штампа (Ctrl+Y);

Печать штрих-кода. Дублирует команды Файл, Печать штрих-кода (Ctrl+Q);

Переслать РК в другое подразделение или другому должностному лицу. Дублирует команды Действия, Переслать РК (F9);

Проверить повторность текущего документа (кнопка активна только в РК входящих документов, а также в РК писем и обращений граждан). Дублирует команды Действия, Проверить повторность (Ctrl+F10);



Раскрыть выбранное поле. Дублирует команды Вид, Раскрыть поле (Ctrl+Пробел);

Перейти к настройке параметров пользователя. Вид, Настройки пользователя;

Поставить документ на контроль либо снять документ с контроля (кнопка активна только в том случае, если в Вашей системе «ДЕЛО» используется второе правило контрольности документов). Дублирует команды Реквизиты, Поставить/снять с контроля;

Стрелки перехода к другим записям об РК, находящимся в списке, из которого была открыта текущая РК. Дублирует команды Вид, Первая РК, Последняя РК, Предыдущая РК;

Переход к основным реквизитам РК. Дублирует команды Вид, Основные реквизиты (Alt+1);

Переход на страницу дополнительных реквизитов РК. Дублирует команды Вид, Дополнительные реквизиты (Alt+2). Если текущая РК не содержит дополнительных реквизитов, данная кнопка имеет вид: .

Если установлена и запущена Подсистема управления процессами, в которой сконфигурированы процессы, настроенные на тип объекта «РК документов» с возможностью запуска вручную, на окне РК будут доступны команды для запуска процессов вручную. Это команда Процессы в меню действия и кнопка  на панели инструментов. Команда и кнопка доступны только в режиме просмотра.

Если выполнение команды в текущий момент времени по какой-либо причине невозможно, название этой команды и соответствующая ей кнопка становятся блеклыми (недоступными).

В нижней части окна РК расположены поля Картотека и Кабинет, содержащие наименования текущих картотеки и кабинета.

Документ будет зарегистрирован в указанной картотеке. В дальнейшем, в результате пересылки или в соответствии с резолюцией, РК документа будет принадлежать не только картотеке регистрации, но и другим картотекам организации. В этом случае при щелчке на кнопке , примыкающей к левой границе поля Картотека, будет открываться окно, содержащее список всех картотек и кабинетов, в которых находится запись об РК.

Некоторые реквизиты РК могут иметь несколько значений (например, Подп., Визы, Рубр.). Такие реквизиты называются множественными. Количество значений множественного реквизита указывается в скобках справа от его названия.

Названия полей множественных реквизитов РК одновременно являются кнопками. При щелчке на названии-кнопке открывается окно указанного реквизита, содержащее список его значений.

Если для какой-либо группы документов набор основных реквизитов РК, используемый при регистрации и редактировании документов, является недостаточным, к ней прикрепляется набор дополнительных реквизитов. Формирование дополнительных реквизитов и прикрепление их к группам документов осуществляется системным технологом при заполнении справочников Настройка реквизитов и Группы документов. 

Чтобы перейти на страницу, содержащую дополнительные реквизиты, щелкните кнопку  в правом верхнем углу РК или выберите из меню Вид команду Дополнительные реквизиты. Чтобы вернуться на страницу основных реквизитов, щелкните  кнопку  или выполните команду Вид → Основные реквизиты.

Как правило, при открытии окна РК, по умолчанию, открывается страница, содержащая основные реквизиты РК. Закладка дополнительных реквизитов открывается по умолчанию для тех документов, которые указаны в Настройках пользователя на закладке РК.