Ввод подчиненной резолюции
Ввод подчиненной
резолюции:
- Откройте РК
нужного документа.
- При помощи
кнопок перемещения между поручениями и , расположенных в правом верхнем углу
секции Поручение, выберите поручение, по отношению к которому вводимая
резолюция должна стать подчиненной.
- Из
меню Поручения выберите команду Ввести подчиненную резолюцию или щелкните на кнопке , расположенной справа от
кнопки на панели
инструментов раздела Поручение и из
раскрывшегося списка выберите команду Подчиненную резолюцию.
Откроется соответствующее
окно.
- Порядок
работы с окном подчиненной резолюции аналогичен порядку работы с
окном Резолюция. Отличия заключаются в следующем:
-
Важная особенность подчиненных резолюций
состоит в том, что постановка на контроль подчиненной резолюции
(при любом правиле контрольности) не будет означать, что поручение,
которому она подчинена, автоматически станет контрольным.
-
На панели инструментов в центральной части
окна есть дополнительная кнопка Снимать с контроля каскадно . Нажатая кнопка (помечается
флажком) означает, что при снятии с контроля вышестоящего поручения
(им может быть другая резолюция, пункт или другая подчиненная
резолюция) будет снята с контроля и данная подчиненная
резолюция.
-
Если в параметрах пользователя на
подзакладке Поручения закладки Кабинеты установлен
флажок Копировать текст подчиненной
резолюции из родительского поручения,
то в подчиненную резолюцию по умолчанию копируется текст
родительского поручения (с возможностью редактирования).
- Если
требуется, заверьте свою резолюцию ЭЦП.
- Завершите ввод подчиненной
резолюции, щелкнув на кнопке Записать, чтобы сохранить
внесенные данные, или на кнопке Отмена, чтобы отказаться от
сделанных изменений. Произойдет возврат в окно РК.
Если был установлен
флажок Рассылать
резолюцию, то после ввода подчиненной
резолюции запись об РК документа копируется в
папку Поступившие всех
кабинетов, владельцами которых являются исполнители подчиненной
резолюции (если исполнителем является
владелец текущего
кабинета, запись
об РК копируется в
папку На исполнении данного кабинета). При этом если несколько
исполнителей прикреплены к одному кабинету, в папке появится
соответствующее число записей. Кроме того, запись об РК копируется в
кабинет контролера в папку На
контроле.
При нажатой
кнопке Рассылать
автору запись об РК дублируется
в папку На контроле кабинета
автора подчиненной резолюции.
|