Просмотр списка поручений документа

Система позволяет просмотреть список всех поручений данного документа. Ограничения накладываются на отображение конфиденциальных поручений (они показываются в списке, но для просмотра доступны только фигурантам данных поручений) и поручений, недоступных пользователю в соответствии с его настройками и правами. 

Поручения в списке могут отображаться двумя способами (в соответствии с установками на закладке РК в Настройках пользователя):

  • одновременно все поручения данной РК, вне зависимости от их принадлежности картотекам (показ всех поручений);
  • отдельно поручения данной РК по каждой картотеке (показ поручений покартотечно).

Просмотр списка поручений документа:

  1. Откройте РК нужного документа.
  2. Из меню Поручения выберите команду Перечень поручений или щелкните на названии раздела Поручение. Откроется окно, содержащее список поручений 

Если в Настройках пользователя на закладке РК задан показ всех поручений РК в перечне, в окне будут отображены все доступные пользователю поручения данной РК, вне зависимости от принадлежности картотекам.

Если в Настройках пользователя на закладке РК задан покартотечный показ поручений в перечне,  в окне будет присутствовать переключатель картотек, аналогичный переключателю картотек в окне РК. В окне будут отображаться только доступные пользователю поручения той картотеки, название которой выбрано в переключателе картотек. Для отображения поручений другой картотеки, нужно будет в переключателе картотек выбрать ее название.

Окно перечня поручений РК состоит из двух частей. В верхней части представлен в виде иерархического дерева перечень имеющихся по документу поручений (всех или по определенной картотеке). В нижней части находится линейный список поручений с подробной информацией по каждому из них. Граница между верхней и нижней частями перемещаемая. 

Маркер «+» возле наименования поручения в верхней части означает, что у этого поручения есть подчиненные поручения, для просмотра списка которых необходимо щелкнуть на маркере (его вид изменится на «–») или дважды щелкнуть на наименовании поручения. 

Чтобы «свернуть» список подчиненных поручений, щелкните на маркере «–» или дважды щелкните на наименовании поручения верхнего уровня. 

При выделении поручения в верхней части – данные о нем автоматически появляются в нижней части окна и помечаются маркером . 

На панели инструментов окна находятся следующие кнопки:

Кнопка

Действие

Смотреть поручение – открывает окно просмотра отмеченного поручения;

Ввести резолюцию – открывает пустое окно для ввода резолюции; новая резолюция помещается в конец списка поручений как самая поздняя по хронологии;

Ввести резолюцию за текущим поручением – открывает пустое окно для ввода резолюции; новая резолюция помещается в списке поручений сразу за поручением, которое было выделено при щелчке на кнопке, и на том же уровне иерархии; 

Ввести подчиненную резолюцию – открывает пустое окно для ввода подчиненной резолюции;

Ввести пункт – открывает пустое окно для ввода пункта;

Перемесить вверх и Переместить вниз – перемещает выделенное поручение по списку (перемещение возможно только между поручениями одного уровня иерархии); 

Вырезать – помещает выделенное поручение в буфер обмена;

Вставить за текущим поручением – вставляет поручение из буфера обмена. Вставленное поручение помещается в списке вслед за выделенным поручением;

Вставить подчиненную резолюцию – вставляет поручение из буфера обмена в качестве подчиненного выделенному. 

Кнопки перемещения по списку поручений. Перемещаться по списку можно также с помощью полосы вертикальной прокрутки или с помощью клавиш ↑,, Page Up и Page Down;

Обновить – обновляет список поручений.   

Печать списка поручений

Выбор шаблона печати списка поручений

Внимание.  Доступность кнопок зависит от прав, которые предоставлены данному пользователю.

При картотечном показе списка поручений у нижней границы окна находится переключатель картотек, содержащий кнопку переключения и поля с названиями текущих картотеки и кабинета:

Для того чтобы переключиться на другую картотеку и увидеть принадлежащие ей поручения РК, щелкните на кнопке . Откроется окно выбора картотеки и кабинета. Выделите в нем наименование нужной картотеки и щелкните на кнопке Выбрать. Произойдет возврат к окну Перечень поручений РК, в котором отобразятся поручения РК, принадлежащие выбранной картотеке.

Поручения в списке располагаются в порядке возрастания даты выдачи поручения и содержат следующие реквизиты:

  • Автор – автор поручения;
  • Текст резолюции;
  • от – дата выдачи поручения;
  • план – плановая дата исполнения поручения;
  • факт – фактическая дата исполнения поручения;
  • Исполнитель – список исполнителей поручения;
  • Дата – дата отчета исполнителя;
  • Отчет – текст отчета исполнителя;
  • Основание для снятия с контроля – поле появляется только в том случае, если одноименное поле было заполнено в окне поручения.

Если резолюция является контрольной (т.е. имеет плановую дату исполнения), она отмечена красным маркером .


Печатать список поручений можно как полностью, так и покартотечно. Это определяется выбором шаблона печати.

Для выбора шаблона щелкните на кнопке  на панели инструментов. В открывшемся окне выберите шаблон:

  • Перечень поручений – для печати всех поручений (абсолютная печать);
  • Перечень поручений (картот.) – для печати поручений текущей картотеки (картотечная печать).

Для печати списка поручений щелкните на кнопке  на панели инструментов. 

При абсолютной печати печатаются все поручения РК.

При картотечной печати печатаются только поручения текущей картотеки (отображенные в окне в данный момент).