Напоминания

При работе с папками кабинетов № 1 – 6 существует возможность рассылать исполнителям поручений дополнительную информацию – напоминания о необходимости выполнения данных им поручений.

Напоминания могут формироваться только в папке На контроле пользователем, имеющим право работать в данной папке за автора резолюции или контролера поручения.

Просматривать напоминания можно в папке На контроле, из которой эти напоминания были отправлены, и в папках Поступившие и На исполнении кабинетов, владельцами которых являются исполнители поручений. Кроме того, прочитать напоминания можно при работе с РК документа, к поручению которого было сформировано напоминание. 

Чтобы записи о поручениях, имеющих напоминания, выделялись в общем списке записей папок Поступившие, На исполнении и На контроле, рекомендуется при настройке внешнего вида этих папок создавать специальную графу, в которой будет появляться значок , показывающий, что для данного поручения существует напоминание. Чтобы создать такую графу, при настройке папки установите на закладке Реквизиты флажок Флаг напоминания. После прочтения напоминания данный значок автоматически исчезает.