Отправка напоминаний
исполнителям поручений
Формирование и отправка
напоминания:
- В перечне
записей о документах, находящихся в папке На контроле, выделите записи о
поручениях, о выполнении которых требуется напомнить
исполнителям.
Если напоминание должно быть
отправлено нескольким исполнителя одного поручения выведите на
экран полный перечень записей, поступивших в
папку (параметр Показывать в фильтре
должен иметь значение «все исполнители»).
- Выберите из
меню Управление команду Отправить
напоминание или щелкните
кнопку на панели инструментов. Откроется соответствующее
окно.
В нижней части окна, в
области Адресаты находится список
исполнителей, записи которых были выделены в папке.
- В
поле Текст введите текст напоминания.
- При
необходимости, того или иного исполнителя поручения можно удалить
из списка адресатов. Для этого выделите его фамилию в нижней части
окна и щелкните на кнопке Удалить.
- Чтобы
отправить напоминание, щелкните кнопку Отправить. Окно закроется,
произойдет возврат к окну текущей папки.
|