Работа с найденными документами

В результате выполнения поиска формируется рабочее окно со списком объектов (записей об РК или РКПД), удовлетворяющих заданным критериям отбора. 

Внешний вид главного окна функции Поиск со списком найденных объектов.

Строка меню окна содержит следующие пункты:

  • Поиск – состоит из команд, определяющих режим поиска: поиск РК документов, поручений или РКПД, и команды выбора режима поиска, устанавливаемого по умолчанию;
  • Папки – команда перехода к работе с личными папками пользователя;
  • Управление – содержит команды, предназначенные для работы с найденными объектами. Перечень команд зависит от вида найденных объектов (записей об РК, поручениях, РКПД);
  • Вид – данное меню присутствует только в списке найденных записей об РК документов и содержит команды, с помощью которых определяется состав реквизитов, отображаемых в списке записей об РК;
  • Печать – состоит из команд печати;
  • Окно – состоит из команд управления положением  рабочих окон на экране;
  • Справка – содержит команды вызова справочной информации;
  • Выход – команда завершения работы с функцией Поиск.

Панель инструментов окна состоит из следующих кнопок, дублирующих команды меню:

Кнопка

Название или действие

Переход к поиску РК документов. Дублирует команды Поиск, Поиск РК документов, Поиск РК;


Переход к поиску поручений. Дублирует команды Поиск, Поиск РК документов, Поиск поручений;


Переход к поиску проектов документов. Дублирует команды Поиск, Поиск РКПД; 


Переход к работе с личными папками пользователя. Дублирует команды Папки, Папки пользователя;


Скопировать в личную папку выделенные в списке объекты (записи об РК документов или РКПД). При этом все документы, находившиеся до этого в папке, удаляются. Дублирует команды Управление, Скопировать в;

Добавить в личную папку выделенные в списке объекты (записи об РК документов или РКПД), сохранив все документы, хранящиеся в папке. Дублирует команды Управление, Добавить в;

Сравнить выделенные в списке объекты с объектами, находящимися в личной папке, и удалить из личной папки все объекты, кроме тех, которые входят в число выделенных в списке. Дублирует команды Управление, Пересечь с;

Удалить из личной папки объекты, входящие в число объектов, выделенных в списке. Дублирует команды Управление, Вычесть из;

Выделить все записи в списке. Дублирует команды Управление, Отметить все;


Отменить выделение. Дублирует команды Управление, Снять отметку;


Найти РК в списке найденных записей о документах (только для списка записей об РК документов). Дублирует команды Управление, Найти РК;


Просмотреть выбранную РК. Дублирует команды Просмотреть РК (Просмотреть РКПД);


Обновить содержимое окна;


Вывести на печать перечень выделенных объектов. Дублирует команды Печать, Печать…;


Закрыть текущее рабочее окно. Дублирует команду Выход.


Перечень найденных объектов представлен в виде таблицы, каждая строка которой соответствует одному объекту. В графах таблицы указаны различные реквизиты РК, поручений или РКПД. 

Набор реквизитов, которые будут отображаться в графах таблицы, можно определить самостоятельно. 

Для сортировки элементов списка используются заголовки столбцов, которые одновременно являются кнопками сортировки. Щелчок на заголовке-кнопке приводит к сортировке записей перечня в соответствии со значениями данной графы. При этом сортировка производится по алфавиту (от А до Я) для буквенных значений и в порядке возрастания для числовых. Повторный щелчок на названии графы меняет порядок сортировки на противоположный текущему (от Я до А для буквенных значений и в порядке убывания для числовых). 

При работе со списком найденных записей об РК документов, если список очень длинный, нужную запись об РК можно найти по ее регистрационному номеру. Для этого выберите из меню Управление команду Найти РК или щелкните кнопку  на панели инструментов. Откроется соответствующее окно.

В поле РК № введите с клавиатуры начальные символы номера РК, а в поле Год, при необходимости, укажите год ее регистрации. Если в списке нет записи об РК с номером, содержащим вводимые символы, то ввод этих символов будет невозможен. По мере набора символов будет выделяться первая по списку запись об РК, номер которой включает все введенные знаки.

Если требуется найти и выделить следующую РК, номер которой начинается с введенного набора символов, щелкните на кнопке Найти далее. Отметка переместится на следующую РК, отвечающую заданным критериям поиска.

При необходимости, можно выделить сразу все РК, содержащие в своем номере символы, указанные в поле РК №. Для этого установите флажок Множественная отметка в папке и щелкните на кнопке Отметить (данная кнопка активна только при установленном флажке).

Чтобы закрыть окно поиска, щелкните на кнопке Закрыть. При множественном поиске все найденные записи об РК останутся выделенными в списке отобранных объектов. При последовательном поиске, выделенной останется последняя из обнаруженных записей об РК.

При работе со списком найденных записей об РК (РКПД), можно распечатать перечень выделенных в списке записей.

Открыв выбранную в списке РК (РКПД) в режиме просмотра, можно перевести ее в режим редактирования и внести необходимые изменения и дополнения.

Кроме того, РК, записи о которых выделены в списке, могут быть добавлены в личные папки пользователя.