Руководство пользователя СЭД FossDoc. Версия 5.5

• Введение
• Принятые обозначения
• Общее описание FossDoc
  • Назначение
  • Основные преимущества
  • Состав
• Ключевая функциональность
  • Пользователи Системы
    • Группы доступа
    • Роли пользователей
  • Документы Системы
    • Типы и виды документов
    • Поручение
    • Проекты документов
    • Движение документов в Системе
  • Карточка документа
    • Меню и панели инструментов
    • Элементы карточки
    • Закладки карточки
      • Вложенные файлы
      • Переписка
      • Регистрационные записи
      • Журнал передачи
      • Подпись документа
      • Напоминания
      • Резолюции
      • Статистика работы
      • Журнал версий
      • Связанные документы
      • ЭЦП
      • Маршруты
  • Справочники
  • Структура папок для документов
    • Папки исполнителя
    • Папки руководителя
    • Папки канцелярии
    • Папки сотрудника отдела контроля
    • Иерархия папок «Исходящие поручения»
    • Иерархия папок «Входящие документы»
    • Иерархия папок «Задачи»
    • Иерархия папок «Проекты документов»
    • Иерархия папок «Документы организации»
    • Иерархия папок «Документы подразделения»
    • Иерархия папок «Входящие»
    • Иерархия папок «Служебные»
    • Иерархия папок «Обращения граждан»
• Работа в Системе
  • Вход в Систему
  • Работа от имени другого пользователя
  • Маршруты документов. Работа с поручениями
    • Виды поручений в Системе
    • Отправка документа по маршруту
    • Работа исполнителя с входящим поручением
    • Закрытие поручений
    • Отправка документа на доработку
    • Регистрация документа в локальной канцелярии
    • Задача
    • Работа с Мастером отправки поручений
      • Диалог визирования
      • Выбор исполнителей поручения
      • Редактирование поручений
      • Установка выполнения поручений на контроль
      • Настройки сообщений
      • Запуск маршрутов на выполнение
      • Настройки маршрутов
      • Соисполнители поручений. Условные маршруты
      • Шаблоны маршрутов
      • Отмена маршрутов и точек маршрутов
      • Действия пользователя, которому поступили поручения на визирование
      • Групповые рассылки
      • Исполнение поручений, пришедших на отдел
  • Работа с проектами документов
    • Процедура создания документа из его проекта
    • Создание проекта документа
    • Согласование проекта документа
    • Создание новой версии проекта документа
    • Подпись проекта документа
    • Регистрация проекта документа
    • Создание нового проекта на базе документа
  • Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
    • Создание входящего письма и его регистрация
    • Создание исходящего письма-ответа
      • Создание исходящего письма из его проекта
      • Непосредственное создание исходящего письма
    • Отправка исходящего письма адресату
    • Особенности работы с письмами НБУ
  • Работа со служебными записками
  • Работа с документами организации и подразделения
  • Работа с обращением граждан
    • Создание и регистрация обращений граждан
    • Работа со справочником физических лиц
  • Работа с резолюциями
    • Выбор автора резолюции
    • Выбор исполнителей резолюции и создание для них поручений
    • Визирование резолюции
  • Работа с журналом передачи документов
    • Запись о передаче документа сотруднику
    • Запись о списании документа в дело
  • Работа с отчетами
    • Группировка документов
    • Отчеты по делопроизводству
  • Печать карточки документа по шаблону
  • Поиск документов
    • Выполнение поиска документов
    • Экспорт результатов поиска
    • Виртуальные папки
  • Просмотр истории и статистики работы с документами
  • Связывание документов
  • Переписка по электронной почте
  • Работа с напоминаниями
  • Просмотр прав доступа к документам
  • Подпись документов электронной цифровой подписью
  • Работа со справочными полями
  • Контроль выполнения поручений по документу
  • Работа сотрудников отдела кадров
  • Типовые тексты
  • Настройка пользовательского интерфейса Системы
    • Настройка текущего представления папок
    • Настройка представления карточки документа
    • Просмотр документа, закладок и вложенных файлов
  • Настройки FossDoc Клиент
    • Основные
    • Безопасность
    • Почта
    • Аккаунты
    • Уведомитель
    • Сканирование
    • Делегирование
    • Смена пароля
• Приложение А. Описание документов Системы
• Глоссарий
  • F
  • S
  • А
  • В
  • Г
  • Д
  • К
  • П
  • Т
  • Ф