Вы сможете отправить адресату письмо по электронной почте прямо из карточки Исходящего письма. Для этого необходимо перейти на закладку «Переписка» и нажать (Написать письмо):
Рис. 100 — Закладка «Переписка». Кнопка «Написать письмо»
Система автоматически создаст стандартное почтовое сообщение, в которое будут добавлены вложенные файлы из документа «Исходящее письмо» (если они есть).
К почтовому сообщению также будет вложено специального вида XML-файл, содержащий информацию о значениях полей документа «Исходящее письмо». Если адресат также использует Систему электронного документооборота FossDoc, то данные из этого XML-файла будут использованы при автоматическом создании нового документа «Входящее письмо» на стороне адресата. Если в Системе есть данные о E-Mail Контрагента, которому адресовано исходящее письмо, то Система автоматически подставит их:
Рис. 101 — Форма сообщения электронной почты
Вам остается отредактировать текст сообщения и отправить его. Само электронное письмо будет присоединено к документу:
Рис. 102 — Закладка «Переписка» с присоединенным письмом