Под документом в Системе понимается карточка документа, описывающая свойства этого документа, и вложенные в эту карточку файл(ы), содержащие текст документа и дополнительную информацию (рисунки, приложения и т.д.). Файлов может быть несколько. При этом файл может быть как текстом документа, так и отсканированной его копией. В общем случае, документом может быть только карточка без вложенного в нее файла. Все документы в Системе хранятся в папках. Документ может быть создан непосредственно в папке, предназначенной для его хранения, или с помощью механизма проектов документов.

Узнайте больше:

n   Типы и виды документов.

n   Поручение.

n   Проекты документов.

n   Движение документов в Системе.