Специфическим типом документа, который всегда присутствует в Системе, является «Поручение». Любое действие в Системе (согласование документа, регистрация, подпись проекта документа, и т.п.) оформляется в Системе, как соответствующего вида поручение.

Механизм отправки поручений — это средство, с помощью которого в Системе FossDoc реализован документооборот. В обычном «бумажном» документообороте аналогом поручений FossDoc может быть так называемый бегунок, который прикрепляют к документу и где расписано, каким исполнителям и что нужно делать с документом. Также поручение в FossDoc можно рассматривать, как электронный аналог некоторого устного распоряжения от руководителя исполнителям. Но в отличие от устного распоряжения, руководитель всегда может «вспомнить», что и кому он поручал выполнить и посмотреть результат. Все поручения сохраняются в базе и «забыть» их невозможно.

Рис. 4 — Мастер отправки поручений. Задание

Поручения бывают следующих видов:

n   на подпись;

n   на согласование;

n   на резолюцию;

n   на ознакомление

n   на исполнение.