Папки для документов — это средство организации доступа пользователей к документам, которые сохраняется в базе данных. Представление папок и способы работы с ними полностью аналогичные тем, что используются для папок и файлов Windows, только вместо файлов, папка FossDoc содержит ссылку на физически существующие в базе данных документы. Причем, ссылка на один и тот же документ может находиться в разных папках.

 

Для краткости описания в документации используются выражение «папка содержит документ», но читателю следует понимать, что в действительности речь идет о ссылке на документ

В Системе существуют два типа папок:

n   обычные папки;

n   виртуальные папки (контейнеры).

В обычных папках Вы можете создавать новые документы (или проекты документов). Виртуальные папки предназначены для отображения результатов фильтрации документов (например, по содержимому полей) документов, которые хранятся в обычных папках. Ниже будет рассмотрена отображаемая структура папок для разных пользователей Системы, с которыми оперируют пользователи Системы в контексте их ролей в Системе.

Далее будет подробно рассмотрены все иерархии папок, доступные различным пользователям Системы:

n   Папки исполнителя.

n   Папки руководителя.

n   Папки канцелярии.

n   Папки сотрудника отдела контроля.

n   Иерархия папок «Исходящие поручения».

n   Иерархия папок «Входящие документы».

n   Иерархия папок «Задачи».

n   Иерархия папок «Проекты документов».

n   Иерархия папок «Документы организации».

n   Иерархия папок «Документы подразделения».

n   Иерархия папок «Входящие».

n   Иерархия папок «Служебные».

n   Иерархия папок «Обращения граждан».