Иерархия папок «Входящие» предназначена для сохранения и работы с документами типа «Входящее письмо»:
Рис. 34 — Иерархия папок «Входящие»
Назначение папок следующее:
Табл. 7 — Назначение папок иерархии «Входящие»
Имя папки |
Тип папки |
Назначение |
Входящие |
Обычная |
Для документов типа Входящее письмо |
Выполненные исполнителем |
Виртуальная |
Для документов все поручения по которым, были закрыты (заполнено поле «Фактическая дата выполнения») |
Завершенные |
Виртуальная |
Для документов, которые были закрыты путем заполнения соответствующего поля в документе |
На исполнении |
Виртуальная |
Для документов, которые содержат незакрытые поручения, с которыми исполнитель уже ознакомился |
Выполненные исполнителями |
Виртуальная |
Для документов, в которых по всем связанным поручениям получены отчеты исполнителей (заполнено поле «Дата отчета исполнителя»), но эти поручения не закрыты автором |
На сегодня |
Виртуальная |
Для документов, которые содержат незакрытые поручения, плановая дата завершения которых равняется текущей дате |
Просроченные |
Виртуальная |
Для документов, которые содержат незакрытые поручения, по которым исполнитель еще не отчитался, а срок исполнения уже прошел |
Срок приближается |
Виртуальная |
Для документов, которые содержат незакрытые поручения, у которых осталась неделя до плановой дате завершения, а исполнитель еще не отчитался |
На рассмотрении |
Обычная |
Для документов, которые были отправлены на резолюцию и еще ее не получили |