Иногда возникает необходимость отображать определенные документы в отдельной папке — виртуальном папке, которая будет фильтром документов по определенному условию. Например, все письма от определенного корреспондента вы хотите отображать в одной папке. Для этого предназначен механизм создания виртуальной папки.

Вначале необходимо создать папку. Для этого выполните из контекстного меню интересующей папки команду Создать:

Рис. 138 — Меню создания подпапки

В результате появится диалог:

Рис. 139 — Создание папки

Введите имя папки и сохраните изменения.

Перейдите во вновь созданную папку, войдите в режим расширенного поиска(нажмите на ). Установите галочку Виртуальная папка. Далее введите название фильтра для этой виртуальной папки в поле «Название», задайте условие поиска, как было описано выше:

После этого необходимо выбрать источник данных, т.е. папки, на которую будет наложен этот фильтр. Для этого нажмите  в поле «Источники данных».

Рис. 140 — Выбор папки в качестве источника данных для виртуального контейнера

Если вам необходимо, чтобы в качестве источника данных использовались подпапки данной папки, взведите галочку Искать в подпапках, а если вы хотите, чтобы в данной папке не только отображались документы, но и была возможность их создавать, взведите галочку Разрешить создание документов.

В результате описанных выше действий, в папке «Письма из ФОСС-Он-Лайн» будут отображаться все документы, находящиеся в папке «Входящие», в поле «Корреспондент» которых будет значение «ФОСС-Он-Лайн»:

Рис. 141 — Результат настройки виртуальной папки