Поиск интересующих документов можно осуществлять несколькими способами:
n Поиск по всем полям документа. Нажмите (Найти). Введите в строку поиска символы, которые содержатся в искомом документе, и Система автоматически найдет соответствующие документы:
Рис. 132 — Контекстный поиск по всем полям документа
n Поиск по заданному полю. Вы можете выбрать определенное поле, например, дата документа. После этого выберите нужные параметры и нажмите . Для сброса параметров поиска нажмите :
Рис. 133 — Поиск по содержимому выбранного поля документа
Если взведена галочка , Система будет осуществлять поиск по вложенным папкам.
n Расширенный поиск. Если вам необходимо произвести поиск по нескольким полям, объединенным между собой по критерию «И/ИЛИ», то нажмите на панели инструментов или на панели поиска, и вы перейдете в режим расширенного поиска:
Рис. 134 — Режим расширенного поиска
Для поиска документов необходимо выбрать соответствующие поля, параметры поиска и нажав Добавить…, создать условия поиска. Объединить данные поля между собой можно по «И/ИЛИ», выбрав соответствующее условие Объединять условия по И ИЛИ:
Рис. 135 — Сложное условие поиска
При необходимости отдельные поля из условия поиска можно удалять, нажав Удалить или Удалить все (для удаления всех полей поиска).
В зависимости от типа поля критерий поиска может быть разным. Так, например, для справочного поля Система предложит выбрать значение из соответствующего справочника.
Если вы хотите осуществлять поиск по вложенным папкам, взведите галочку Учитывать подобъекты. При необходимости можно осуществлять поиск по скрытым атрибутам документа. В этом случае можно взвести галочку Показывать скрытые атрибуты, и Система предложит выбор из всех полей, которые обычно скрыты для просмотра пользователя.