Для того чтобы добавить в журнал запись о списании документа (карточка которого открыта в данный момент) в дело, выполните следующие действия:
n Перейдите на закладку «Журнал передачи».
n
Нажмите кнопку (Списать в дело). В результате
должен появиться диалог:
Рис. 120 — Диалог выбора номенклатуры дел
n Выберите необходимое подразделение номенклатуры и год номенклатуры дел.
n
Если номенклатура дел не создана, ее нужно создать, нажав
(Создать номенклатуру дел),
появится диалог:
Рис. 121 — Диалог создания номенклатуры дел
n
Если номенклатура дел уже существует, необходимо выбрать
номенклатуру дел, в которую списывается документ, нажав
(Выбрать).
n Далее появится диалог создания записи о списании в дело:
Рис. 122 — Диалог создания записи о списании в дело
n
Если Вы нажмете (Переместить в номенклатуру),
документ переместится из папки, в которой он находился, в папку
номенклатуры. Иначе в папке номенклатуры будет только ссылка на
этот документ. В журнале будет создана новая запись о списании
документа в дело:
Рис. 123 — Журнал передачи документов. Предварительный просмотр записи о списании в дело