Для того чтобы добавить в журнал запись о списании документа (карточка которого открыта в данный момент) в дело, выполните следующие действия:

n   Перейдите на закладку «Журнал передачи».

n   Нажмите кнопку  (Списать в дело). В результате должен появиться диалог:

Рис. 120 — Диалог выбора номенклатуры дел

n   Выберите необходимое подразделение номенклатуры и год номенклатуры дел.

n   Если номенклатура дел не создана, ее нужно создать, нажав  (Создать номенклатуру дел), появится диалог:

Рис. 121 — Диалог создания номенклатуры дел

n   Если номенклатура дел уже существует, необходимо выбрать номенклатуру дел, в которую списывается документ, нажав  (Выбрать).

n   Далее появится диалог создания записи о списании в дело:

Рис. 122 — Диалог создания записи о списании в дело

n   Если Вы нажмете  (Переместить в номенклатуру), документ переместится из папки, в которой он находился, в папку номенклатуры. Иначе в папке номенклатуры будет только ссылка на этот документ. В журнале будет создана новая запись о списании документа в дело:

Рис. 123 — Журнал передачи документов. Предварительный просмотр записи о списании в дело