Для того чтобы добавить в журнал запись о передаче документа, карточка которого открыта в данный момент, выполните следующие действия:

n   Перейдите на закладку «Журнал передачи».

n   Нажмите кнопку  (Добавить). В результате появится диалог:

Рис. 117 — Диалог выбора сотрудника

n   Выберите сотрудника, которому передан документ. Нажмите Далее >. Появится следующий диалог:

Рис. 118 — Диалог создания записи о передаче

n   В поле «Принял» будет фамилия и инициалы сотрудника, который выбран в предыдущем диалоге. Вы можете поменять его на другого сотрудника или оставить неизменным. В поле «Дата передачи» выберите дату, когда был передан документ. В поле «Тип документа» укажите, что было передано — оригинал или копию документа. Если сотрудник вернул документ, в соответствующем поле укажите дату возвращения. Нажмите Далее >. В журнале будет создана новая запись о передаче документа:

Рис. 119 — Журнал передачи документов. Предварительный просмотр записи о передаче документа