Пользователи Системы — это лица, непосредственно работающие в Системе с помощью программы FossDoc Клиент. Каждый пользователь находится в иерархии организации: при создании пользователя указывается подразделение, в котором он работает и его должность.

Все возможности пользователя в Системе обусловлены его вхождением в те или иные группы доступа и исполняемыми им ролями.