Папка — объект FossBAP, который предназначен для группирования объектов «документ» и других объектов «папка». Т.е. в папке могут находиться документы и другие папки. В Системе FossDoc различаются обычные папки и виртуальные папки.

Пользователь Системы FossDoc — должностное лицо организации, которое в процессе своей деятельности использует Систему FossDoc посредством клиентских программ.

Поиск — операция, которая выполняется пользователем для поиска документов (объектов) Системы. Поиск может выполняться по полям документа, по содержанию вложенных файлов и т.д. Для поиска в Системе предназначены программа FossDoc Клиент и Web-интерфейс Системы поиска.

Права доступа — права пользователей по отношению к объектам платформы FossBAP (документы, папки, операции с ними, и т.п.). Права доступа для пользователей назначает администратор Системы.