В зависимости от того, как настроены свойства подразделения, в котором работает исполнитель поручения, существует два варианта обработки документов, поступивших в это подразделение из другого подразделения.

n   Поручение по документу непосредственно поступает к исполнителю.

n   Документ попадает в канцелярию Вашего подразделения (локальную канцелярию). Только после регистрации документа в локальной канцелярии поручения отправляются исполнителю. При этом регистрацию можно организовать в автоматическом режиме при соответствующих настройках Системы.

Регистрацию может выполнить только сотрудник с соответствующими правами. Для регистрации документа, который поступил в Вашу канцелярию, выполните следующие действия:

n   Откройте карточку документа из папки «На регистрацию».

n   Перейдите на закладку «Регистрационные записи», нажмите кнопку  (Зарегистрировать документ) на панели инструментов карточки документа.

В результате на закладке карточки «Регистрация документа» появится ссылка на специальный документ «Регистрация», который вкладывается в главный документ всякий раз, когда он регистрируется в любой канцелярии. На этой закладке Вы можете увидеть, какие регистрационные номера были присвоено этому документу в разных канцеляриях Вашего учреждения:

Рис. 45 — Закладка «Регистрационные записи»

При необходимости регистрационный номер можно изменить.