Начиная с версии 5.3, в системе появилась возможность создания сложных маршрутов, которые позволяют одновременно использовать условия «И» и «ИЛИ» в параллельных маршрутах. Данная возможность реализована с помощью механизма соисполнителей поручений. Пусть, например, вам нужно автоматизировать следующий процесс работы с документом:

Рис. 56 — Пример сложного условного маршрута

Здесь руководитель организации отправляет документ на исполнение в два отдела (параллельное исполнение с условием «И»). Сначала документ попадает к начальникам отделов. Рассматривается ситуация, когда решение по документу могут принять как начальники отделов, так и их заместители. Таким образом, внутри отдела исполнение происходит по схеме «ИЛИ»: либо начальник отдела, либо его заместитель может выполнить работу по документу. Далее документ перемещается на исполнение в отдел.

Рассмотрим процесс создания приведенного выше маршрута. Пользователь Директор создает маршрут для какого-либо документа (например, «Договор») и выбирает исполнителем Начальника отдела 1:

Рис. 57 — Мастер отправки поручений. Выбор исполнителей

На закладке «Соисполнители» мастера отправки поручений с помощью кнопки Добавить соисполнителей выбирается пользователь «Зам. нач. отдела 1»:

Рис. 58 — Мастер отправки поручений. Выбор соисполнителей

Не запускаем маршрут на исполнение, предполагая его дальнейшее редактирование:

Рис. 59 — Мастер отправки поручений. Диалог управления маршрутом

Далее добавляется параллельная точка маршрута для исполнения документа Начальником отдела 2. Две параллельные точки маршрута объединяются условием «И» (т.е. следующие точки маршрута запустятся только тогда, когда одновременно завершатся данные две):

Рис. 60 — Добавление точки маршрута

Аналогично, как и для Отдела 1, на закладке «Соисполнители» с помощью кнопки Добавить соисполнителей выбирается пользователь Зам. нач. отдела 2.

Далее создадим две точки на исполнение документа в отделах и запустим маршрут с помощью соответствующей кнопки:

Рис. 61 — Маршрут, готовый к запуску

Пользователь Начальник отдела 1 откроет у себя поручение и увидит документ с маршрутом, где он указан основным исполнителем. Он может отчитаться по документу и закрыть, таким образом, свою точку маршрута:

Рис. 62 — Поручение у исполнителя

С другой стороны пользователь Зам. нач. отдела 1 также может открыть у себя поручение и увидит документ с маршрутом, где он указан соисполнителем.

Рис. 63 — Поручение у соисполнителя

Если Зам. нач. отдела 1 нажмет кнопку Принять к исполнению, система автоматически закроет точку маршрута у Начальника отдела 1 и сделает исполнителем данной точки Зам. нач. отдела 1:

Рис. 64 — Замена исполнителя поручения его соисполнителем

Точно также могут поступить пользователи Начальник отдела 2 и Зам. нач. отдела 2. После того как будут завершены точки 1-го этапа маршрута, исполнение документа перейдет в соответствующие подразделения.