В Системе поддерживается документооборот на базе заранее заданных маршрутов исполнения документов. При этом, конечно, сохраняется возможность свободной маршрутизации документов.

Для создания шаблона маршрута пользователь должен входить в группу «Операторы шаблонов маршрутов».

Для того что бы создать шаблон маршрута, вначале необходимо создать маршрут в каком-либо документе, без его запуска.

Важно помнить, что для шаблонов время исполнения отдельных точек маршрута рекомендовано задавать в относительных единицах, т.е. в днях. Если Вы создадите точку с абсолютной датой исполнения, то потом эта дата может оказаться просроченной

Затем нажмите на закладке «Маршруты» на кнопку  (Создать шаблон). В диалоге создания шаблона задайте имя шаблона и место его сохранения: для использования во всей организации (Общие маршруты) или только в вашем подразделении (Маршруты подразделения):

Рис. 65 — Диалог сохранения шаблона маршрута

После подготовки шаблона сам маршрут, который был создан, можно удалить.

В дальнейшем Система позволяет запустить маршруты на основании ранее сохраненных шаблонов. Для того чтобы запустить такой маршрут, вам нужно:

n   Открыть карточку документа, который будет выполняться по заранее заданному маршруту

n   Нажать кнопку  на закладке «Маршруты» карточки документа либо из меню кнопки Отправить по маршруту на панели инструментов. В результате появится диалог:

Рис. 66 — Диалог выбора маршрута

n   Выберите в таблице имя маршрута.

n   Установите галочку Не запускать маршрут, если не хотите, чтобы документ сразу был отправлен на исполнение.

n   Нажмите ОК.

В результате на закладке «Маршруты» появится новый маршрут, которым можно будет управлять, как описано выше.