В случае если Вы не знаете, кто конкретно будет работать с документом в подразделении, на который он отправляется — в качестве исполнителя можно выбрать подразделение, в котором работает исполнитель. Поручение по документу поступит в папку «На выполнение в подразделении». Все сотрудники подразделения, имеющие доступ к этой папке могут увидеть это поручение:
Рис. 73 — Новые поручения в папке «На выполнение в подразделении»
Кликните на поручении, откроется документ:
Рис. 74 — Принятие к исполнению документа, поступившего в подразделение на исполнение
Для начала работы с ним его нужно принять к
исполнению, нажав (Принять к исполнению). После того как
документ будет принят к исполнению Система заменит подразделение на
пользователя, который принял этот документ на исполнение и
переместит поручение по нему из папки «На исполнение в подразделении» в папку
«|Входящие» конкретного
пользователя.
Рис. 75 — Смена исполнителя поручения
Далее с документом работают как обычно.