В Системе существует несколько видов поручений. Когда пользователь получает поручения (например, поручение «на подпись»), он открывает карточку документа, на который данное поручение ссылается, и с которым нужно выполнить определенные действия (например, подписать). Система сама отслеживает выполнение таких поручений и автоматически их закрывает. Но есть также поручения, которые требуют личного отчета от их исполнителей. Некоторые поручения также требуют личного закрытия его автором после отчета исполнителя. В таблице ниже рассмотрены виды поручений в Системе:
Табл. 9 — Виды поручений (точки маршрутов) в Системе
Вид поручения (точки маршрутов) |
Требуется отчет |
На согласование |
Нет |
На подпись |
Нет |
На регистрацию |
Нет |
На резолюцию |
Нет |
На ознакомление |
Нет |
На исполнение (автоматическое закрытие) |
Да |
На исполнение (ручное закрытие) |
Да |
Поручения видов «На согласование», «На подпись», «На регистрацию», «На резолюцию», «На ознакомление» не требуют отчетов исполнителя и закрываются системой автоматически после выполнения требуемого действия или отказа от него.
Особенности поручений «На исполнение» следующие:
n на исполнение (ручное закрытие) — это поручение считается выполненным (закрывается), если исполнитель заполнил отчет о его исполнении, а пользователь, создавший поручение, подтвердил этот отчет;
n на исполнение (автоматическое закрытие) — это поручение считается выполненным (закрывается), если исполнитель отчитался о выполнении. Подтверждение отчета не требуется.