Используя Систему электронного документооборота FossDoc, Вы получите следующие преимущества:

n   Экономия рабочего времени. Электронные документы мгновенно поступают в своих адресатов, значительно сокращается время на поиск необходимой информации. Система помогает новому сотруднику быстро понять схему делопроизводства в Вашей организации и избежать многих возможных ошибок при работе с документами.

n   Эффективная система контроля поручений, которые выполняются Вашими сотрудниками. Вы всегда будете в курсе текущих дел Ваших сотрудников, устанавливать и контролировать сроки выполнения документов и поручений.

n   Удобный и гибкий механизм согласования проектов документов. Система предоставляет удобные средства автоматизации согласования документов между сотрудниками предприятия. Поддерживается версионность документов.

n   Единое, защищенное хранилище документов. Система сохраняет все поручения, проекты документов, сами документы и справочники в одной базе данных, доступ к ним осуществляется единым средством — с помощью интерфейса карточки документа. В Системе существуют надежные средства размежевания полномочий и контроля над доступом к ним.

n   Мощные средства поиска информации в базе данных Системы. Программа поиска разрешит Вам задавать условия поиска любой сложности с возможностью просмотра документов, вложенных или связанных с данным найденным документом.

n   Современные автоматизированные рабочие места, интегрированные с хранилищем документов, популярным офисным программным обеспечением (включая почтовый клиент).

n   Встроенный механизм электронной цифровой подписи (ЭЦП) документов.