Имя поля

Назначение

Дата документа

Дата создания документа в организации отправителе письма

Индекс документа

Индекс документа в организации-отправителе письма

Корреспондент

Организация, из которой пришел документ

На №

№ исходящего документа Вашей организации, на которое организация-отправитель ответила данным письмом

Категория секретности

Категория секретности документа

Состав документа

Описание состава документа (схемы, приложения, фотографии и т.д.)

Вид входящего

Вид входящего документа (письма)

Кто готовил

Данные об исполнителе, который отвечал за данный документ в организации-отправителе письма

Отметка

Отметка по данному документу

Дата получения

Дата получения и регистрации документа в Вашей организации

Индекс входящего

Номер документа в Вашей организации

Регистратор

Сотрудник, который зарегистрировал документ

Дата закрытия документа

Дата закрытия документа, если он был закрыт

Инициатор закрытия документа

Сотрудник, который инициировал закрытие документа

Имя

Дополнительная информация о документе. Обычно, для удобства, содержащая индекс входящего и дату получения документа

Результат рассмотрения (примечания)

Результат рассмотрения документа в Вашей организации

Как решено

Решение, вынесенное по данному документу

Время последнего просмотра

Дата и время последнего просмотра документа тем пользователем, который в данный момент просматривает документ

История изменений

Поле для отображения истории работы с документом

Дата окончания действия документа

Дата, когда документ закончит свое действие.

Содержание

Краткое содержание документа

Статус документа

Статус документа в настоящий момент (действующий, приостановленный и пр.)

Имя поля

Назначение

Дата документа

Дата создания документа в Вашей организации

Индекс документа

Индекс документа в Вашей организации

Кто готовил

Данные об исполнителе, который отвечал за подготовку данного документа в Вашей организации

Вид исходящего

Вид исходящего документа (письма)

Отметка

Отметка по данному документу

На №

№ документа организации на который подготовлен данный документ в ответ

Состав документа

Описание состава документа (схемы, приложения, фотографии и т.д.)

Дата закрытия документа

Дата закрытия документа, если он был закрыт

Инициатор закрытия документа

Сотрудник, который инициировал закрытие документа

Имя

Дополнительная информация о документе. Обычно, для удобства, содержащая индекс документа и дату документа

Регистратор

Сотрудник, который зарегистрировал документ

Корреспонденты

Получатели документа, юридические лица

Вид доставки

Вид доставки документа

Корреспонденты (физические лица)

Получатели документа, физические лица

Дата окончания действия документа

Дата, когда документ закончит свое действие.

Содержание

Краткое содержание документа

Статус документа

Статус документа в настоящий момент

Категория секретности

Категория секретности документа

Имя поля

Назначение

От кого

Автор служебной (сотрудник)

Дата документа

Дата создания документа

Индекс документа

Номер документа в подразделении, где он был создан

На №

№ служебной (входящей), на которую было создано данную служебную (исходящую)

Кто готовил

Данные о сотруднике, который готовил документ

Имя

Дополнительная информация о документе. Обычно, для удобства, содержащая индекс документа и дату документа

От кого (подразделение)

Подразделение, в котором создана служебная

Регистратор

Сотрудник, который зарегистрировал документ в подразделении, в котором он создан

Кому

Адресат(-ы) служебной

Дата окончания действия документа

Дата, когда документ закончит свое действие.

Содержание

Краткое содержание документа

Категория секретности

Категория секретности документа

Состав документа

Описание состава документа (схемы, приложения, фотографии и т.д.)

Статус документа

Статус документа в настоящий момент

Инициатор закрытия документа

Сотрудник, который закрыл документ

Дата закрытия документа

Дата окончания работ по документу

Имя поля

Назначение

Дата поступления

Дата поступления обращения в Вашу организацию

Индекс входящего

Номер документа в Вашей организации

Характер обращения

Характер обращения (анонимное, коллективное, индивидуально и т.д.)

Заявитель

ФИО заявителя – физического лица

Вид обращения

Вид обращения (заявление, предложение, жалоба и т.д.)

Форма обращения

Форма обращения (почтой, личный прием, через СМИ и т.д.)

Количество лиц

Количество лиц, которые подписали обращение

Личный прием

Отметка о том, что обращение создано по результатам личного приема у ответственного сотрудника

Состав документа

Описание состава документа (схемы, приложения, фотографии и т.д.)

Заявитель (Корреспондент)

Юридическое лицо – автор обращения (если обращение от юр. лица)

Индекс документа

Номер документа в организации, откуда пришло данное обращение (если обращение от юр. лица)

Дата документа

Дата документа в организации, откуда пришло данное обращение (если обращение от юр. лица)

Результат рассмотрения

Результат рассмотрения вопросов по данному обращению

Территориальное подразделение (куда отправлено)

Подразделение, ответственное за выполнение работ по обращению

Дата закрытия документа

Дата окончания работ по документу

Инициатор закрытия документа

Сотрудник, который инициировал закрытие документа

Имя

Дополнительная информация о документе. Обычно, для удобства, содержащая индекс документа и дату документа

Регистратор

Сотрудник, который зарегистрировал документ

Аспект поступления

Источник обращения (письмо, телеграмма, устно)

Признак поступления

Количественный признак (Массовое, одноразовое, повторное и т.д.)

Результат рассмотрения (примечания

Результат рассмотрения документа в Вашей организации

Физический адрес заявителя

Физический адрес заявителя

Категория заявителя

Категория граждан, к которой принадлежит заявитель (инвалид, ветеран и т.д.)

Дата окончания действия документа

Дата, когда документ закончит свое действие.

Содержание

Краткий текст обращения

Категория секретности

Категория секретности документа

Статус документа

Статус документа в настоящий момент

Имя поля

Назначение

Индекс документа

Номер документа в Вашей организации

Дата документа

Дата создания документа

Кто готовил

Данные о сотруднике, который готовил документ

Вид приказа

Вид приказа. Для других типов документов это будет вид доверенности и т.д.

Состав документа

Описание состава документа (схемы, приложения, фотографии и т.д.)

Категория секретности

Категория секретности документа

Регистратор

Сотрудник, который зарегистрировал документ

Имя

Статус документа

Статус документа (действующий, недействующий и т.п.)

Дата окончания действия документа

Дата окончания срока действия доверенности

Содержание

Краткое содержание документа

Инициатор закрытия документа

Сотрудник, который закрыл документ

Дата закрытия документа

Дата окончания работ по документу